حول تخطيط القوى العاملة

تخطيط القوى العاملة هو عملية مراجعة احتياجات الموظف أو القوى العاملة في المنظمة ثم اختيار أفضل الأشخاص لوظائف معينة. الهدف النهائي للتخطيط الناجح للقوى العاملة هو تشغيل العملية بسلاسة ، والنتيجة طويلة المدى لتخطيط القوى العاملة هي شركة قادرة على تحقيق أهدافها ، لأن موظفيها يملأون الأماكن المناسبة داخل المنظمة. يندرج تخطيط القوى العاملة عادةً ضمن قسم الموارد البشرية وهو ليس شيئًا يحدث بسرعة. بدلاً من ذلك ، إنها عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا ومراعاةً لتحقيق النتيجة المرجوة.

1

تحليل كل قسم داخل الشركة لتحديد احتياجاته. راجع الأقسام بعناية وفكر في وضع القوى العاملة الحالي داخل كل منها ، بالإضافة إلى أهداف القوى العاملة التي يمتلكها كل منها. من المستحيل التنبؤ بالأهداف المستقبلية دون النظر أولاً إلى الوضع الحالي. سيتضمن تحليل القوى العاملة الفعال تفاصيل ، مثل العدد المحدد للإدارات وأغراض كل منها وعدد الموظفين داخل كل قسم ، مع تفاصيل واضحة حول دور كل موظف في هذا القسم.

2

توقعات كاملة للقوى العاملة تأخذ أهداف الشركة في الاعتبار قم بمواءمة احتياجات القوى العاملة مع أهداف الشركة لإنشاء أكثر التوقعات فعالية. بالطبع ، هذا ليس بهذه البساطة مجرد إنشاء مخطط جنبًا إلى جنب. يقوم متخصصو الموارد البشرية بتجميع تحليلات مستفيضة تأخذ بعين الاعتبار عناصر مثل آراء خبراء الصناعة الآخرين بشأن احتياجات القوى العاملة ، والنظر في الاتجاه طويل الأجل لتغييرات القوى العاملة ، وفحوصات عبء العمل فيما يتعلق بالتغييرات المتوقعة ، وبالطبع متطلبات الميزانية.

3

إنشاء برامج تدريبية للموظفين الحاليين. لأن تخطيط القوى العاملة عادة ما ينتج عنه تحول في أنشطة القوى العاملة ، سيحتاج الموظفون الحاليون إلى التدريب على أي تعديلات على وظائفهم. يمكن أن تكون برامج التدريب خبرة أثناء العمل أو ندوات منفصلة يحضرها الموظفون لمساعدتهم على تبني التغييرات.

4

إنشاء برامج تدريبية للموظفين الجدد. سيتطلب أي موظف يدخل الشركة أيضًا تدريبًا لتولي مناصبه الجديدة ، ولأن هذه الوظائف قد يتم إنشاؤها مؤخرًا أو تتكيف مع التغييرات الجديدة في المؤسسة ، سيحتاج قسم الموارد البشرية إلى إنشاء تدريب موظفين جدد. يضمن التدريب الفعال أن يفهم الموظفون دورهم وأن المنظمة تستمر في العمل بسلاسة.