كيفية كتابة اقتراح تدخل التطوير التنظيمي

عادة ما يلخص مقترح تدخل التطوير التنظيمي المشكلة ويوصي بالحل. لكتابة مثل هذا المستند ، تحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث أولاً. يتضمن هذا عادةً التحدث إلى الموظفين في كل مستوى من مستويات مؤسستك للحصول على وجهة نظرهم. بعد ذلك ، لديك المعلومات التي تحتاجها لتقديم اقتراح بناءً على خبرتك وملاحظاتك والقيود المحددة. تساعدك كتابة اقتراح جيد في الحصول على التأييد والرعاية اللذين تحتاجهما للتدخل ليكون ناجحًا في النهاية.

نظرة عامة

عادة ما يكون اختراع التطوير التنظيمي مطلوبًا عندما تشكل مشكلة ، مثل الروح المعنوية أو السلوك أو التغيب ، تهديدًا للإنتاجية والربحية. يجب أن تبدأ وثيقة الاقتراح بنظرة عامة تلخص الأساليب المستخدمة لجمع البيانات من أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وتحدد الأعراض الرئيسية للوضع الحالي وتصف مخاطر عدم اتخاذ إجراء لتصحيح المشكلة.

تفاصيل

يجب أن يوفر الاقتراح تفاصيل محددة حول الأنماط التي لوحظت أو دليل ملموس على أن المشكلة تؤثر على الإنتاجية والكفاءة. هذا يخلق حاجة ملحة للتغيير والتدخل. إذا أمكن ، قم بتضمين البيانات الإحصائية والاقتباسات من العمال لدعم كل عبارة تدلي بها. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإنشاء استطلاع عبر الإنترنت وتقرير النتائج باستخدام المخططات والرسوم البيانية والصور لتوضيح وجهة نظرك بيانياً. يمكنك أيضًا الاستشهاد بالخبراء أو تقديم أدلة غير مؤكدة لإقناع الرعاة بشكل أكبر باتخاذ إجراء بشأن اقتراحك.

الأهداف

بمجرد تحديد المشكلة بوضوح ، يمكنك شرح كيف تنوي إصلاحها. يجب أن يسرد اقتراحك أهدافك واعتراضاتك. كما يجب أن تذكر الافتراضات والقيود. يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية ومقيدة بالوقت. إذا أمكن ، يجب ذكر المكاسب المالية التي ستتحقق كنتيجة مباشرة للتدخل. على سبيل المثال ، إذا فشلت منظمة ما في تحقيق أهدافها التشغيلية بسبب انخفاض الروح المعنوية ونقص التوجيه وانعدام الثقة ، فقد يشمل التدخل ورشة عمل لبناء الفريق. قد تتضمن نتائج ورشة العمل تحديد أهم القضايا ، وتحديد أولويات الإجراءات ، وتحديد الأدوار والمسؤوليات لإنشاء المساءلة.

ميزانية

يجب أن يحدد اقتراحك تكلفة التدخل وما هي الرعاية المطلوبة لإنجاحه. على سبيل المثال ، لإجراء ورشة عمل لبناء الفريق ، احسب النفقات المرتبطة بالسفر والإدارة والمعدات والموقع والتموين. يجب أن يتضمن اقتراحك جدولاً يسرد كل عنصر والتكلفة المقدرة. يمكنك أيضًا الإشارة إلى مصادر التمويل المحتملة. من خلال التحديد الواضح لجميع الموارد المطلوبة لإجراء التدخل ، يمكنك التأكد من حصولك على كل ما تحتاجه منذ البداية.