كيف تكتب فاتورة

الفاتورة هي ورقة فواتير تسرد جميع السلع والخدمات المباعة لعميل معين في دورة الفوترة. تستخدم الشركات الصغيرة الفواتير لتسجيل المعاملات وإنشاء جداول الدفع وجمع الأموال المستحقة في النهاية. إذا كنت تستخدم برنامج حساب أعمال ، فسيتم إنجاز معظم العمل نيابة عنك عند كتابة فاتورة بالقوالب المتوفرة وملؤها تلقائيًا بناءً على بيانات العميل. لست بحاجة إلى نموذج فاخر لكتابة فاتورة من البداية.

1

قم بتشغيل الكمبيوتر وافتح برنامج معالجة الكلمات.

2

ضع معلومات شركتك في العنوان. إذا كان لديك شعار عمل ، فانسخه والصقه في الأعلى. تأكد من إدراج اسم شركتك وعنوانها ومعلومات الاتصال الخاصة بك في العنوان.

3

اكتب "الفاتورة" في السطر العلوي أسفل الرأس على الهامش الأيسر. أعد مسافتين إلى خمس مسافات لتوضيح كلمة "فاتورة" تمامًا.

4

حدد رقم الفاتورة. يتم تحديد الفواتير بأرقام فريدة. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء رقم الفاتورة ، فاستخدم التاريخ الرقمي بدون شرطات وأول حرفين من العميل. على سبيل المثال ، الفاتورة الصادرة في 5 كانون الثاني (يناير) 2011 إلى جاك رايت تصبح "01052011JW."

5

اكتب "رقم الفاتورة: 01052011JW" على الهامش الأيمن. العودة واكتب تاريخ الفاتورة في الهامش الأيسر.

6

ضع قائمة بالسلع والخدمات التي تحاسبها الفاتورة. استخدم علامات التبويب لمحاذاة كل قسم بحيث يتم جدولة الدولارات بسهولة في النهاية برؤوس توضح: "التاريخ" و "الخدمة أو العنصر" و "التكلفة لكل وحدة" و "إجمالي الوحدات" و "الإجمالي". أدرج سطرًا واحدًا لكل عنصر ، مع سرد تاريخ تقديم الخدمة ، والمبلغ أو الساعات ، والتكلفة لكل وحدة أو ساعة ، والتكلفة الإجمالية لذلك التاريخ.

7

أنشئ سطرًا أسفل جميع السلع والخدمات المفصلة. اكتب قيمة الإجمالي الفرعي بالدولار تحت السطر الموجود في نفس العمود مثل الدولارات المفصلة.

8

أضف أي ضرائب أو رسوم شحن أو رسوم إضافية ضمن الإجمالي الفرعي. اكتب قيمة الفاتورة "الإجمالية" ضمن.

9

قم بإرجاع عدة سطور واكتب تعليمات الدفع ، بما في ذلك تاريخ الاستحقاق ، والجهة التي ستصدر الشيكات المستحقة الدفع لها وعنوان الدفع. قم بتضمين أي سياسات تتعلق بالدفعات المتأخرة أو رسوم خطة الدفع.