أفكار تقرير الموظفين الشهري

يمكن أن تكون تقارير الموظفين الشهرية أداة إدارة فعالة لتتبع أنشطة الموظفين وأدائهم. إذا قام موظفو المنظمة بتغطية الموضوعات المناسبة في تقاريرهم ، فيمكن للمديرين الحصول على صورة واضحة للوقت الذي يقضونه في الأنشطة المختلفة ، ومدى نجاح الموظفين في تحقيق أهدافهم ، وإلى أي مدى يعملون على تعزيز أهداف المنظمة ، ومدى نجاحهم تقييم أدائهم. يمكن أن تساعد هذه التقارير أيضًا الموظفين في التخطيط الخاص بهم ، حيث يتعين عليهم الإبلاغ باستمرار وإظهار التقدم.

النتائج

تصبح تقارير الموظفين الشهرية التي تتضمن النتائج مدخلاً هامًا للتقييمات الخاصة بالمدير. يمكن أن تكون النتائج عادةً أوامر استلام ، أو مكالمات دعم ، أو حسابات فواتير ، أو تراخيص صادرة ، أو مشاريع مكتملة ، ولكن تضمينها في تقارير الموظفين يكون مفيدًا للغاية عند إصدارها مباشرة من أنشطة الموظفين. يصبح وجود هذه المؤشرات في هذه التقارير حافزًا قويًا للموظفين لتحقيق النتائج التي يمكنهم الإبلاغ عنها. يجب أن تكون النتائج قابلة للقياس والتحقق حتى تكون أكثر فعالية.

أنشطة

يعد الإبلاغ عن الأنشطة أقل أهمية من النتائج ، ولكنه مهم من الناحية النوعية. هذا ما أمضى الموظفون وقتهم في القيام به لتحقيق النتائج التي أبلغوا عنها. يمكن للمديرين فحص الأنشطة المبلغ عنها للإشارة إلى الأنشطة التي استغرقت معظم الوقت والتي حققت أفضل النتائج. المعلومات الأساسية هي عدم تطابق بين الوقت المخصص لنشاط والنتائج التي تم الحصول عليها من هذا النشاط. يمكن للمديرين معالجة مثل هذه التناقضات في تخطيطهم.

المبادرات

يحقق أفضل الموظفين نتائج جيدة بسرعة ، ولكن أيضًا يتخذون خطوات لتحسين أدائهم. إن تضمين مثل هذه الأنشطة في تقارير الموظفين يتيح للمدير معرفة الموظفين الذين يحددون بانتظام فرص المبادرات الجديدة واتخاذ الإجراءات المقابلة لأداء عملهم بشكل أفضل. إن إدراج المبادرات التي ينفذها الموظفون في التقارير الشهرية يقر أيضًا بأهميتها. يحصل الموظفون الذين يتابعون مثل هذه المبادرات بانتظام على الائتمان ويتم تشجيعهم على القيام بذلك مرة أخرى.

التقدم نحو الأهداف

بالإضافة إلى الإبلاغ عن الأنشطة والنتائج ذات الصلة ، يمكن أن تتضمن تقارير الموظفين الشهرية التقدم المحرز نحو الأهداف العامة للمنظمة. يمثل هذا التقدم تأثير النتائج التي حققها الموظفون على النهوض بمهمة المنظمة. بما في ذلك يؤكد العلاقة بين عمل الموظفين والغرض من المنظمة. من جانب الإدارة ، يقدم هذا التقرير من قبل الموظفين ملاحظات ممتازة حول مدى فهم الموظفين لدورهم في الهيكل التنظيمي.