ما هي الفوائد الأربع لميزانية التشغيل؟

تساعدك ميزانية التشغيل على التخطيط للعمليات اليومية لعملك حتى لا تتعرض لخسارة مالية. على الرغم من أن معظم الميزانيات تتم كتابتها مقدمًا قبل عام وتستند إلى التوقعات ، إلا أن التغيير والتبديل الشهري أو ربع السنوي يبقيك مضبوطًا بشكل أفضل على كيفية ظهوره بالفعل. ليس من الصعب شرح فوائد إنشاء خطة إنفاق . تشمل مزايا الميزانية تتبع النفقات الفعلية ، وتوقع النفقات المستقبلية ، مما يسمح لك ببناء الاستثمارات وتعزيز المساءلة.

إدارة المصاريف الجارية

و أهمية الميزانية التشغيليةs واضح أثناء إدارة النفقات الجارية. تعتبر التكاليف العامة الثابتة ، مثل إيجار المكتب ورواتب الموظفين ، نقطة انطلاق لميزانية التشغيل. هذه ليست أنواع النفقات التي يمكن اقتطاعها من ميزانيتك ، إلا إذا كان بإمكانك تقليل عدد موظفيك أو ساعات العمل. يمكن أن يحدث هذا بشكل طبيعي عندما يغادر الموظف ، إذا كان بإمكانك إيجاد طرق معقولة لتغطية واجبات عمل ذلك الموظف دون تعيينه. بالطبع ، من المهم عدم إثقال كاهل الموظفين الحاليين فقط لتوفير المال. ربما يمكنك تعيين موظف بمستوى أقل براتب أقل ، ويمكن تدريبه للقيام بالكثير من العمل ، وإعادة توزيع الباقي على الموظفين الحاليين. قد تجد ، عند الفحص ، أن مهام الوظيفة قد تغيرت من خلال الأتمتة ، على سبيل المثال ، لذا فهي ليستر ضروري لموظف جديد لتحمل جميع المسؤوليات القديمة. أيضًا ، إذا كنت تتبع بعض نفقات التشغيل الخاصة بك بنشاط ، مثل تكلفة اللوازم المكتبية ، فقد تجد مجالات مدخرات كبيرة يمكن أن تفيد ميزانيتك الإجمالية وتخفيف بعض الضغوط المالية.

توقع المصروفات المستقبلية

يمكن أن يفيد تقييم النفقات الفعلية السابقة والحالية ميزانيتك في المستقبل. إذا كنت قد قللت من تقدير المصاريف التشغيلية للعام الماضي أو الربع الأخير ، فيمكنك كتابة ميزانية التشغيل الجديدة الخاصة بك بحيث تتوافق بشكل وثيق مع الاحتياجات الفعلية لعملك. على العكس من ذلك ، إذا بالغت في تقدير النفقات السابقة ، فقلل العناصر الموجودة في ميزانيتك التي تتوافق مع التكاليف غير الضرورية. يمكنك تطبيق هذه الزيادات على مناطق أخرى كانت ناقصة في ميزانيتك السابقة أو زيادة الاحتياطيات المتوقعة. إن توقع النفقات المستقبلية يشبه إلى حد ما الحصول على "تأجيل" ، حيث يمكنك استخدام الإدراك المتأخر للتعويض عن أخطاء الميزانية السابقة في المستقبل.

بناء الاحتياطيات المالية

يجب أن تكون الميزانية التشغيلية متحررة بدلاً من تقييدها. يمكن أن يساعدك على تقليل الديون بينما تعمل نحو هدف بناء احتياطيات مالية. يعد الادخار والاستثمار والتخطيط للظروف غير المتوقعة من الفوائد القوية لميزانية التشغيل الناجحة. في بعض الأحيان قد ينخفض ​​دخلك بشكل غير متوقع ، على الرغم من أن تكاليف التشغيل الخاصة بك تظل كما هي ، عندما تنهار العقود أو لا يتحرك المخزون كما هو متوقع. إذا كنت قد حددت ميزانيتك حول القدرة على الاحتفاظ ببعض الاحتياطيات النقدية ، فيمكن لشركتك أن تتحمل بسهولة أكبر الانتكاسات المؤقتة.

فوائد الميزانية لزيادة المساءلة

يمكنك كبح جماح ميلك للإنفاق بما يتجاوز إمكانياتك إذا التزمت بجد بميزانية التشغيل. من خلال ميزانية تشغيل مكتوبة جيدًا ومتابعة عن كثب ، يمكنك إنشاء مساءلة مالية بدلاً من الإنفاق العشوائي وإغفال أهدافك. لا يُقصد بهذا النوع من الميزانية أن يتم تحديده على الورق ثم يتم وضعه بعيدًا في الدرج السفلي للمراجعة المستقبلية. تتطلب مسؤوليتك في الحفاظ على ميزانية التشغيل في الوقت المناسب مشاركتك المستمرة.