ما يجب تضمينه في طلب العرض

طلب تقديم العروض هو مستند يتم إرساله إلى الموردين يطلب منهم تقديم عطاء على منتج أو خدمة. يتم تحديد المخاطر والفوائد في بداية العملية ، مما يقلل المشاكل لاحقًا. تشير طلبات تقديم العروض الفعالة بوضوح إلى متطلبات ما تبحث عنه (عادةً السعر ، والقدرة ، والجدول الزمني ، والمراجع) وتشجع الموردين على تقديم أفضل أسعار تنافسية لهم. استهدف الموردين بعناية لضمان الاستجابة في الوقت المناسب.

وصف الشركة

قدم وصفًا موجزًا ​​لمهمة شركتك وأهدافها. إنشاء سياق للمشروع وأي قيود الميزانية. حدد متطلبات المشروع بشكل مناسب حتى تكون الاستجابات شاملة. افعل كل ما في وسعك للتأكد من أن البائعين المحتملين لديهم فهم شامل لأعمال شركتك قبل أن يقدموا اقتراحهم لأنه سيوفر لك الوقت على المدى الطويل.

وصف المهمة

قدم وصفًا للنتيجة المرجوة ولمن هي مخصصة. حدد أي قوالب أو أدوات مطلوبة. إذا كانت الموارد تتطلب بيانات اعتماد أو اعتماد خاص ، فاذكر ذلك. حدد المهام باستخدام أفعال العمل مثل "تصميم" و "تطوير" و "تلبية" و "سلوك" و "اختبار" و "مراجعة" و "توزيع" و "مستند". لاحظ أي متطلبات أساسية أو تبعيات. على سبيل المثال ، إذا كان المشروع يقوم بتحديث موقع ويب موجود يحتوي على سياسات وإجراءات ، حدد عدد المستندات وتفاصيل الوصول لقاعدة البيانات الأساسية. إذا كانت شركتك ستفكر في فكرة الحلول البديلة ، فأشر إلى ذلك أيضًا.

وصف إجراء التقديم

ضع قائمة بالخط الزمني وشكل الرد. اذكر معايير التقييم ، مثل أسلوب الاتصال أو الموقع أو مثال الجودة أو السعر أو الاهتمامات الهامة الأخرى. حدد تفاصيل ما يجب تضمينه في العرض ، مثل تقدير التكلفة ومؤهلات الموظفين ومعلومات الاتصال للمراجع. قم بتضمين رقم هاتف الاتصال الخاص بك أو خبراء آخرين حتى يتمكن المورد من طرح الأسئلة ذات الصلة قبل إرسال الرد. هذا يزيد من احتمالية تلقي ردود مؤهلة بحلول الموعد النهائي الذي تفرضه. اطلب نسخة من عقد الخدمة القياسي للمورد إذا كان ذلك مناسبًا.