الهيكل التنظيمي العقلاني

على الرغم من التفكير والتخطيط العظيمين اللذين عادة ما يدخلان في بدء عمل تجاري ، فغالبًا ما يكون هناك القليل من التخطيط المتضمن في كيفية هيكلة المنظمة التي تم إنشاؤها لدعمها. قد يمر هذا النقص في التخطيط دون أن يلاحظه أحد إلى حد كبير في شركة من عدد قليل جدًا من الأشخاص ، الذين يعملون كفريق واحد ويتبعون المالك مباشرة. لكن الشركة الأكبر تتطلب تصميمًا تنظيميًا يوفق بين أهداف المؤسسة والمهام وسلطة معقولة حتى تتمكن الشركة من الازدهار. اثنان من الهياكل التنظيمية الأكثر شيوعًا هما وظيفية وقسمية.

الهيكل التنظيمي الوظيفي

1

تصميم هيكل تنظيمي وظيفي للأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم ، والعمل بطريقة تصاعدية.

2

مجموعة وظائف الوظائف في الجزء السفلي من المخطط التنظيمي - على سبيل المثال ، المبيعات والتسويق والتمويل والاتصالات والموارد البشرية. قد يتم تضمين شخص واحد أو أكثر في هذا المستوى الأساسي.

3

قم بتعيين شخص واحد للإشراف على كل قسم من هذه الأقسام. لإنشاء حافز للشخص في هذا الدور للتقدم ، قد ترغب في إنشاء تسلسل هرمي للألقاب للموظف في هذا الدور. بمعنى آخر ، قد يبدأ الموظف كمدير أو مشرف ، ثم يتقدم إلى مستوى المدير ثم نائب الرئيس.

4

ضع الرئيس أو المالك على رأس هذا الهيكل التنظيمي الوظيفي ، بحيث يكون رئيس كل قسم مسؤولاً مباشرةً أمام الشخص الأعلى.

5

وازن بين مزايا هذا الهيكل التنظيمي وعيوبه: يمكن أن ينمي الخبراء بين الرتب ، ولكن اعتمادًا على انفتاح رئيس القسم ، قد يكون الاتصال والاستجابة والتغيير بطيئًا ومرهقًا.

الهيكل التنظيمي للشعبة

1

تصميم الهيكل التنظيمي التقسيمي للأعمال التجارية الأكبر. قد يكون من الأسهل تصميم هذا الهيكل بطريقة تنازلية.

2

ضع الرئيس أو المالك في أعلى هذا الهيكل.

3

افصل المنظمة إلى خطوط منتجات أو خدمات متميزة للغاية. قد تحدد ممارسة الطبيب الكبيرة ، على سبيل المثال ، الأقسام حسب التخصص ، مثل طب الأطفال وطب الشيخوخة وإدارة الألم والطب الباطني.

4

تعيين مدير أو نائب رئيس للإشراف على كل قسم ، بحيث يكون هناك نائب رئيس لطب الأطفال وكبار السن وما إلى ذلك. يجب على كل من هؤلاء المديرين أو نواب الرئيس تقديم تقاريرهم مباشرة إلى الرئيس أو المالك.

5

ضع الإدارات الداعمة - المبيعات والتسويق والتمويل والاتصالات والموارد البشرية - تحت كل قسم من هذه الأقسام. لديك الآن هيكل تقسيم موسع ، مع ازدواجية واضحة في المنظمة.

6

وازن بين مزايا هذا الهيكل التنظيمي وعيوبه: يمكن لميزاته المستقلة أن تلهم الولاء والمساءلة الكبيرة ، بينما قد تثبط نمو الموظفين وتقدمهم. يمكن أن تعزز الانتماءات الشُعبية أيضًا إحساسًا برؤية النفق - تثني الموظفين عن غير قصد عن رؤية أنفسهم كجزء من مؤسسة كبيرة.