كيفية بناء أو تطوير فرق عمل تنظيمية مستقلة

يتم اتخاذ العديد من قرارات العمل المهمة في مجموعات ، باستخدام نموذج الفريق لتحقيق الأهداف التنظيمية وأهداف المشروع. يسعى عدد متزايد من الشركات إلى تحقيق أهداف العمل من خلال فرق عمل تنظيمية مستقلة. يتكون فريق صنع القرار بشكل عام من ثلاثة أشخاص أو أكثر يتواصلون مع بعضهم البعض لتحقيق أهداف عمل محددة. تعد بيئة الأعمال التي تعزز التفاعل الجماعي ضرورية لبناء فرق فعالة.

1

تأكد من أن أهداف الفريق وغاياته واضحة. سيكون للوضوح تأثير كبير على الاتجاه المبكر للمجموعة. SMART هو اختصار يستخدم كثيرًا للأهداف والغايات المحددة والقابلة للقياس والتحقيق والواقعية والمحدودة بوقت. أيضًا ، عندما يكون المشاركون في الفريق جزءًا من عملية تحديد الأهداف ، فإنهم يميلون إلى "الشراء" مبكرًا لمهمته. من خلال الشعور بمزيد من الاستثمار في صنع القرار ، قد يُظهر أعضاء الفريق مستوى أعلى من المشاركة.

2

قم بتقسيم المشروع إلى وظائف ومهام محددة ، مع تحديد كل العمل الذي يجب على المجموعة القيام به لتحقيق الأهداف والغايات. يجب أن يكون قادة الفريق على دراية بنقاط القوة والضعف لكل عضو. سيكون هذا مهمًا في إجراء مهام عمل فردية وجماعية صغيرة داخل الفريق. من أجل فعالية المشروع ، يجب أن يلتزم الأعضاء بالأدوار المخصصة لهم لإنجاز المهام الأساسية ووظائف الصيانة التي يكون الفريق مسؤولاً عنها.

3

اجعل المجموعة تعمل معًا بسلاسة. يجب أن تكون العلاقات الشخصية وعلاقات العمل متماسكة أثناء مهام الفريق ، الأمر الذي يتطلب من القادة تقليل النزاعات وجعل الأعضاء يشعرون بالرضا عن العمل معًا.

4

قم بتطوير أنشطة بناء الفريق لمساعدة الأعضاء على فهم ديناميكية الفريق بشكل أفضل ومعرفة المزيد عن الأعضاء الآخرين. قد تشمل أنشطة تطوير الفريق معتكفًا يخرج الفريق من بيئة العمل لتقوية الروابط. قد يساعد شيء بسيط مثل لعبة الكرة اللينة الجماعية الأعضاء على التحول من التوجه الفردي إلى توجيه الفريق.