كيفية التعامل مع التغييرات في العمل

تتطور الأعمال للحفاظ على النجاح في بيئة التكنولوجيا والأسواق المتغيرة. في حين أن قادة الأعمال قد يتبنون التغيير ، فإنه لا يرحب به دائمًا من قبل الموظفين. يمكن أن يؤدي القلق بشأن الأدوار والمسؤوليات الجديدة أو المعدلة إلى عمال غير سعداء وغير منتجين ومرهقين. يكون التعامل مع التغييرات في العمل أسهل عندما يدير أصحاب الأعمال الصغيرة عرض التغيير بعناية ويراقبون آثاره على الموظفين.

1

قدم خطط التغيير للموظفين في وقت مبكر وبشكل واضح. من المرجح أن يتم استقبال التغييرات بشكل جيد إذا كان لدى الموظفين بعض الوقت للتفكير فيها وطرح الأسئلة. قم بتقسيمها إلى خطوات لتسهيل فهم التغييرات. غالبًا ما تكون مقاومة التغيير في مكان العمل نتيجة للارتباك وسوء التفسير والقلق بشأن الأدوار الحالية.

2

التواصل المستمر بين الإدارة والموظفين أمر بالغ الأهمية عند تنفيذ التغيير. قم بجدولة تحديثات منتظمة حول التطورات القادمة أو الجارية وتواصل مع موظفيك كمجموعة. أرسل رسائل إخبارية أسبوعية أو أخبار عاجلة بالبريد الإلكتروني كما هو مطلوب ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، قم بإعداد لوحة إعلانية لجدول زمني لتمثيل رسومي للمشروع أو التغييرات الوشيكة. رتب اجتماعات فردية لمعالجة المخاوف أو الأسئلة التي قد يرغب موظفوك في الحفاظ عليها سرية.

3

حدد إستراتيجية التكيف الفردية لموظفيك. ينظر بعض الموظفين إلى التغيير باعتباره تحديًا إيجابيًا ويتفاعلون من خلال التحكم في دورهم في المشروع. قد يتفاعل الآخرون عن طريق تجنب الموقف أو الهروب منه ، وسيتطلبون المزيد من الاهتمام الفردي. قد تظهر عليهم أعراض جسدية للتوتر مثل القلق والتعب والاكتئاب والصداع وارتفاع ضغط الدم ويبدأون في أخذ المزيد من الأيام المرضية ، مما يؤدي إلى انخفاض إنتاجية الشركة.

4

ساعد الموظفين على التعامل مع التوتر. سلط الضوء على نقاط القوة لدى الفرد وكيف ستكون مفيدة في البيئة الجديدة. شجع فكرة العمل الجماعي والتعاون حسب الضرورة للنجاح والاعتراف بمساهمتهم في العمل. اسألهم عما يقلقهم وأجب عن مخاوفهم على الفور وبصدق. قم بتنفيذ نشاط للحد من التوتر في الشركة مثل فترة صباحية مدتها 10 دقائق في نهاية الاجتماع اليومي أو بعد المكالمات الجماعية.

5

أخبر فريقك أنك واثق من قدرتهم على الارتقاء إلى مستوى التحدي. قم بتسليط الضوء على فرص التدريب المشترك أو تعلم مهارات جديدة أو تطوير حلول إبداعية أو إتقان التكنولوجيا. يتم تنفيذ التغييرات في العمل بشكل أكثر فاعلية عندما يقوم قادة الأعمال أو المالكون بنمذجة موقف إيجابي ، لذلك نموذج باستمرار موقف متفائل ، يمكن القيام به للمساعدة في تغيير تفسير الموظفين من تطور سلبي إلى تطور إيجابي ومليء بالإمكانيات.