كيفية ضبط قيمة المخزون في المحاسبة

تعتمد الشركات التي لا تحتفظ بنظام تتبع المخزون في الوقت الفعلي على عمليات تدقيق المخزون الدورية والتعديلات المقابلة لدفتر الأستاذ العام للمحاسبة من أجل عكس قيمة المخزون المحتفظ به بشكل صحيح. يمكن أن تكون قيمة المخزون أقل من تلك التي تنعكس في دفتر الأستاذ العام للمحاسبة لعدة أسباب ، بما في ذلك سرقة الموظف والتقادم وانخفاض تكلفة المخزون وتلف المخزون بعد الشراء. يمكن أن يؤدي الفشل في تعديل المخزون بشكل دوري إلى المبالغة في قيمة المخزون في الميزانية العمومية وسيؤدي إلى زيادة ضرائب الممتلكات في البلديات التي تقيم ضريبة الممتلكات على قيمة المخزون.

1

قم بإجراء تدقيق مادي لمخزونك ، مع تدوين عدد العناصر التي يحتفظ بها عملك حاليًا في كل نوع من أنواع المخزون.

2

قم بإزالة العناصر التالفة والمتقادمة من المخزون أثناء إجراء التدقيق المادي بحيث يمكن التبرع بها أو إعادة تدويرها أو إتلافها.

3

اضرب العدد الإجمالي الموجود في كل نوع مخزون بالقيمة الحالية للأصناف. للحصول على القيمة الحالية لعناصر المخزون ، يمكنك استخدام السعر المدفوع لهذا العنصر من المخزون في طلبك الأخير.

4

قم بإنشاء حساب "خسارة تقييم المخزون" في قسم "المصاريف" في دفتر الأستاذ العام.

5

إنقاص حسابات "المخزون" في قسم "الأصول" من دفتر الأستاذ العام لعكس التقييم الحالي لبنود المخزون. على سبيل المثال ، إذا كان دفتر الأستاذ العام يعكس حاليًا رصيدًا قدره 600 دولارًا أمريكيًا لمخزون الأدوات وكان تدقيق المخزون قد أسفر عن تقييم حالي قدره 500 دولار للأدوات ، فقم بتقليل حساب مخزون الأدوات بمقدار 100 دولار.

6

اجمع مبلغ التعديل الذي تم إجراؤه على كل حساب مخزون لاشتقاق الانخفاض الإجمالي لجميع حسابات المخزون.

7

زيادة حساب "خسارة تقييم المخزون" بالمبلغ الإجمالي للتخفيض في قيم المخزون المسجلة في حسابات أصول المخزون.