كيفية جعل ميزانية التصنيع العامة من قبل أرباع

عند إعداد ميزانية التصنيع العامة حسب الأرباع ، يمكنك تقسيم نفقاتك بالتساوي على أربعة ، أو تعيين المصروفات في الأشهر التي تحدث فيها. قد يكون من الأفضل القيام بالأمرين معًا لمساعدتك في تخطيط نفقاتك السنوية ولتخطيط احتياجات التدفق النقدي بشكل أفضل. المفتاح لإنشاء ميزانيات تصنيع ربع سنوية دقيقة هو أولاً تحديد فئات النفقات الخاصة بك.

حدد نفقاتك

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء ميزانية عامة للتصنيع حسب الفصل في تحديد النفقات العامة للتصنيع بالضبط. تشمل نفقات التصنيع العامة الشائعة الموظفين الإداريين وإيجار المبنى والرهن العقاري والتأمين وضرائب الممتلكات والأمن والصيانة والإصلاحات والاستهلاك. قد تقتصر تكاليف التصنيع المباشرة على العمالة والمواد اللازمة لصنع البضائع. قد لا تتوافق بعض نفقات شركة صغيرة مع التعريفات الأكاديمية الكلاسيكية. على سبيل المثال ، إذا كانت المرافق الخاصة بك لا تتقلب كثيرًا عندما تقوم بإنتاج وحدات أكثر أو أقل من منتجك ، فقد تقوم بتضمين المرافق على أنها نفقات إضافية. إذا كان بإمكانك تتبع الزيادة في نفقات المرافق مباشرةً لزيادة الإنتاج ، فيمكنك تصنيف تكاليف المرافق هذه على أنها مصاريف إنتاج مباشرة. في معظم الحالات ، تعتبر المرافق تكلفة عامة.

الزواج من الماضي والمستقبل

بمجرد أن تعرف كيف ستقوم بتصنيف نفقات التصنيع العامة الخاصة بك ، قم بمراجعة تاريخ نفقاتك الأخير. قد ترغب شركة قديمة ذات أحجام مبيعات مستقرة إلى حد ما في استخدام نفقات تبلغ عامين أو ثلاثة أعوام. قد ترغب الشركات الجديدة التي تعمل على تحسين عمليات الإنتاج وزيادة المبيعات بشكل كبير في استخدام سجلات العام الماضي. للمساعدة في إنشاء أرقام الميزانية الأكثر دقة ، توقع طلب الإنتاج في العام المقبل من خلال التحدث مع عملائك ، وطلب توقعات المبيعات من موظفي المبيعات لديك ومراجعة أي بحث صناعي يمكنك العثور عليه من الاتحادات التجارية والوكالات الحكومية.

اقسم على أربعة

قم بإنشاء الميزانية العامة للتصنيع باستخدام قائمة النفقات والإنفاق التاريخي وتوقعات الطلب. سيعطيك هذا إجمالي نفقاتك المقدرة للسنة القادمة. لتحديد متوسط ​​نفقات التصنيع ربع السنوية ، اقسم هذا الرقم على أربعة. إذا كنت ترغب في تقدير نفقاتك حسب الشهر ، اقسم على 12.

أدخل الأرقام الفعلية

للحصول على رقم أكثر دقة لمصاريف التصنيع الفصلية الخاصة بك ، قم بتسجيل النفقات في ورقة ميزانيتك في الشهر الذي تحدث فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت تدفع قسط تأمين مرتين كل عام ، فضع هذه النفقات العامة في ربعي السنة حيث ستكون المدفوعات مستحقة. إذا كنت تدفع مقابل صيانة أجهزتك سنويًا أو مرتين كل عام ، فقم بتوصيل هذه التكاليف بميزانيتك في الأشهر المحددة التي سيتم فيها دفع الفواتير. إذا كنت تخطط لزيادة عدد الموظفين الإداريين في النصف الثاني من العام ، فضع جميع نفقاتهم في الأشهر الستة الأخيرة من العام ، بدلاً من قسمة نفقاتهم على أربعة وتقسيم هذا الرقم على كل ربع سنة. سيسمح لك إنشاء هذا النوع من الميزانية العامة للتصنيع الفصلية بمعرفة مقدار النقد أو الائتمان الذي تحتاجه ليكون متاحًا كل ربع سنة لدفع فواتيرك.