برنامج تعليمي أساسي لمراقبة المخزون

يجب على كل شركة تبيع المنتجات أن تتابع عن كثب مخزونها. حتى إذا كان هناك 1000 شخص يطالبون بمصيدة فئران أفضل ، فلا يهم إذا تم بيعك بالكامل وتنتظر سفينة شحن لتعمل لمدة ثلاثة أسابيع من تايوان. أساسيات مراقبة المخزون بسيطة. أنت بحاجة إلى ما يكفي في متناول اليد لتلبية مبيعاتك ، وليس أكثر من ذلك بكثير. تحتاج أيضًا إلى تتبع مخزونك عن كثب بما يكفي لمعرفة الفرق.

1

ابدأ نظام المخزون الخاص بك عن طريق حساب كمية المخزون والإمدادات الإضافية المتوفرة لديك. على سبيل المثال ، قد يكون لدى شركة بيع بالتجزئة صغيرة 1500 عنصر واجهة مستخدم صغير و 750 عنصرًا متوسطًا و 350 أداة كبيرة موجودة على الرفوف وفي المخزن. يجب بيع جميع الأدوات في صندوق ووضعها في كيس بلاستيكي ، لذلك يحتوي المتجر أيضًا على 1000 صندوق متوسط ​​و 500 صندوق كبير في متناول اليد ، بالإضافة إلى 3000 كيس بلاستيكي.

2

راجع سجلات المبيعات الخاصة بك لتحديد توقع معقول للمبيعات المستقبلية. في المثال ، تعتبر الأدوات الصغيرة هي الأفضل مبيعًا ، ولهذا السبب يحتفظ المدير بالكثير في المخزون.

3

قم بتحليل أعداد مخزونك للتأكد من أنه يمكنك خدمة المبيعات التي يمكنك توقعها. تتطلب الأدوات الصغيرة صندوقًا متوسط ​​الحجم ، كما هو الحال مع الحاجيات المتوسطة. ومع ذلك ، فإن المدير لديه فقط 1000 صندوق متوسط ​​في متناول اليد. حتى إذا كان العرض يبلغ 1500 قطعة صغيرة لمدة أسبوعين ، فسوف ينفد من الصناديق المتوسطة في غضون أسبوع ، لذلك يجب عليه تقديم طلب جديد لإعادة ملء هذا المخزون قبل نفاد الكمية. لديه 5000 كيس بلاستيك وعليه استخدام كيس واحد لكل طلب. إذا كان يحتاج فقط إلى 1000 كيس في الأسبوع ، فقد يرغب في طلب عدد أقل من الحقائب في وقت واحد ، لذلك لا يحتاج إلى إنفاق المال في وقت أقرب من اللازم. من ناحية أخرى ، إذا حصل على سعر أفضل للطلب الأكبر ، فقد يكون من المفيد الشراء بكميات كبيرة.

4

تتبع مبيعاتك حتى تعرف كيف يتضاءل مخزونك ، ومتى تحتاج إلى إعادة الإمداد. إن أبسط طريقة للقيام بذلك هي في نقطة البيع ، وذلك باستخدام سجلاتك لتتبع ما يتم بيعه. في نهاية كل يوم مبيعات ، ستكون السجلات قادرة على إخبارك بالضبط بعدد العناصر التي تم بيعها وعدد الصناديق التي تم استخدامها. هذا أسهل بكثير - وأرخص من حيث العمالة - من إعادة العد يدويًا بانتظام.

5

قدم طلباتك حتى يصل التزويد الخاص بك قبل نفاد الكمية. يجب أن تأخذ هذه الطلبات في الاعتبار وقت الاستجابة من مورديك. على سبيل المثال ، يتم استيراد عناصر واجهة المستخدم الافتراضية ، ويجب شراؤها قبل شهر. لكن قد تأتي الصناديق من مورد محلي ، مع توصيل خلال 48 ساعة. يؤدي إجراء عمليات شراء في وقت مبكر جدًا إلى استنفاد أموالك الموجودة في متناول اليد ، وربطها بقيمة المخزون ، والتي لا تصبح سائلة حتى تقوم بعملية بيع أخرى. ستكون أرباحك النهائية أكثر صحة إذا كان مخزونك الزائد كافياً للتعامل مع تقلبات المبيعات ، ولكن ليس أكبر من ذلك.