خطوات لتقييم المشروع

يمكن أن يكمل التقييم بزاوية 360 درجة أنظمة تقييم الأداء التقليدية عند تقييم وقت المشروع وتكاليفه وعوامل الجودة. إنه نهج تقييم يركز على جمع البيانات والمعلومات والآراء من مصادر مختلفة. يتضمن ذلك التعليقات الواردة من مدير المشروع وأعضاء فريق المشروع والشركاء والموردين والعملاء والعملاء والمستخدمين النهائيين. تتمثل إحدى نقاط القوة التي تم تحديدها في هذا النهج في أنه يوفر صورة أكثر شمولاً للأداء ويمكن أن يساعد أصحاب المصلحة في المشروع على أن يصبحوا أكثر وعياً بنقاط القوة والضعف لأغراض تطوير أفضل الممارسات.

إدارة الوقت

بالإضافة إلى التقييمات التقليدية لمخططات الجدولة وتقديرات التقارير مقابل الأداء الفعلي ، قد تتضمن تقييمات إدارة الوقت إعطاء أعضاء فريق المشروع استبيانات واستبيانات لتقييم فعالية جدولة المشروع وأداء النطاق الزمني. قد تقوم استبيانات التغذية الراجعة الخاصة بالمشروع أيضًا بتقييم نقاط القوة والضعف باستخدام تقنيات إدارة الوقت المستخدمة لتطوير معالم المشروع وجدولة مكونات المشروع الأخرى.

ميزانيات المشروع

تتضمن تقنيات تتبع الموازنة التقليدية تحليل التباين ، الذي يقيم الفروق بين تقديرات الموازنة مقابل نفقات المشروع النهائية. قد تطلب ملاحق التقييم بزاوية 360 درجة ملاحظات إضافية من أعضاء فريق المشروع فيما يتعلق بمخصصات الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تطوير مسح نهاية المشروع لتوفير تحليل التكلفة والعائد الذي يقيم القيمة المتصورة أو معدل العائد لكل عنصر من عناصر ميزانية المشروع.

أداء الفريق

عند تدقيق موظفي المشروع ، فإن السؤال الرئيسي هو ما إذا كان الأشخاص المعينون للمشروع مؤهلين. وهذا يشمل مدير المشروع وأعضاء فريق المشروع. يمكن لأعضاء فريق المشروع إكمال تقييم جماعي وتقييم ذاتي يتعلق بمجالات أداء المشروع الرئيسية. على سبيل المثال ، يمكن أن يمنح التقييم الذاتي أعضاء المشروع فرصة لتقييم فعالية مهام المشروع. أيضًا ، يمكن للمستخدمين النهائيين للمشروع والعملاء والعملاء والموردين تقديم ملاحظات حول أداء أعضاء الفريق بناءً على اتصالهم بمدير المشروع وأعضاء فريق المشروع.

إدارة البائعين

يعد أداء البائع أيضًا جزءًا من تدقيق المشروع. سوف يختلف مستوى مشاركة البائعين في المشروع بشكل كبير من مشروع إلى آخر. قد تكون هناك مجموعة رسمية من الإجراءات المعمول بها فيما يتعلق بتوقعات أداء البائعين. إذا كان الأمر كذلك ، قم بتطوير مسح قياس الأداء من الإجراءات التي يمكن أن يكملها مدير المشروع لتقييم عوامل التوقيت والجودة والتكاليف. أيضًا ، يمكن لأعضاء فريق المشروع الذين لديهم اتصال مباشر بموردين معينين تقديم مدخلات حول أداء البائعين.