ما هي فوائد نظام إدارة الموارد البشرية؟

نظام إدارة الموارد البشرية هو برنامج قائم على الكمبيوتر يتتبع مراجعات أداء الموظف في المؤسسة وجداول العمل وأيام الإجازة المدفوعة والمزايا وكشوف المرتبات. يمكن لشركتك الصغيرة الاستفادة من مثل هذا البرنامج بطرق فعالة من حيث التكلفة لدرجة أنها تبرر النفقات. باختصار ، يمكن لبرنامج إدارة الموارد البشرية أن يدفع ثمن نفسه بينما يجعل شركتك أكثر فعالية.

كفاءة صيانة البيانات

تقوم الشركات الحديثة بتجميع كميات هائلة من البيانات عن كل موظف. من معلومات الاتصال إلى أهداف الأداء والشهادات ، يمكنك قضاء كل وقتك في تحديث بيانات الموظف إذا كان عليك القيام بذلك يدويًا. لا يعمل نظام إدارة الموارد البشرية على جعل تحديثات البيانات سريعة لموظفي الموارد البشرية فحسب ، بل إنه يسمح في بعض الحالات للموظفين بتحديث معلوماتهم بأنفسهم. هذا يحرر موظفي الموارد البشرية لديك للقيام بمهام أخرى.

تحسين معالجة الفوائد

التأمين الصحي والتأمين على الحياة والعجز ، وتعويضات العمال ، والإجازات المدفوعة ومساهمات التقاعد ، تخلق متاهة من المعلومات عن كل موظف. يمكن أن يكون تتبع تغييرات أهلية موظف واحد فقط والتحديثات في التغطية ومساهمات 401 (ك) مضيعة للوقت ومربكًا إذا كنت تفعل كل ذلك على الورق. يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية تتبع تغييرات المزايا لجميع موظفيك بشكل أكثر كفاءة مما يمكنك تتبعها لأحد الموظفين. يمكن للنظام أن يخطرك أنت وموظفيك بالحاجة إلى إجراء تغييرات. على سبيل المثال ، قد يُنشئ النظام إشعارًا عندما يبلغ الموظف 50 عامًا لإعلامه بأنه مؤهل لتقديم مساهمات تعويضية إلى 401 (ك) أعلى من المستوى الذي كان يقدمه.

تتبع مصاريف الرواتب

كشوف المرتبات هي أكبر نفقاتك في إدارة الأعمال التجارية. إذا كنت لا تراقب ما تدفعه في الأجور ، يمكنك الانتقال من الربح إلى الخسارة مع العمل الإضافي في مشروع واحد. لا يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية أن يقدم لك تقارير عن نفقات كشوف المرتبات فحسب ، بل يمكن أن يساعدك في تخطيط كشوف المرتبات للمشاريع الخاصة والمبادرات والتوسعات. يمكن أن توجه هذه المعلومات قرارات التوظيف الخاصة بك ومهام التوظيف.

التوظيف الداخلي

نظرًا لأن الموظفين يأخذون دورات التطوير المهني للتدريب الكامل الذي تقدمه لهم ، يمكنهم إدخال هذه المعلومات في نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لموظفي الموارد البشرية إدخال أي شهادات ودرجات ومكافآت يحصل عليها الموظف. عندما يحين وقت ملء منصب من الداخل ، يمكنك طلب تقرير من نظام الإدارة يوضح لك أي من موظفيك حصل على التدريب أو المؤهلات الأخرى التي تحتاجها للمنصب الجديد.