تخصيص موارد المشروع والهيكل التنظيمي

يعتمد تخصيص موارد المشروع في الأعمال على المعلومات والقرارات والتنفيذ. يقوم الموظفون على مستوى العمل في الشركة بجمع المعلومات وإرسالها عبر المنظمة إلى المستوى التنفيذي. تتخذ الإدارة العليا قرارات بشأن كيفية تخصيص الموارد لمطابقة أهداف الشركة. ثم ترسل الإدارة القرارات إلى أسفل من خلال المنظمة لتنفيذ تخصيص الموارد المخطط له. يؤثر الهيكل التنظيمي للشركة على هذه العملية ويحدد كيفية تخصيص الموارد للمشاريع.

آليات تخصيص الموارد

يمكن للشركات تخصيص الموارد للمشاريع وفقًا لخطة مركزية محكومة بإحكام ، أو عن طريق تحديد الأهداف والسماح للمستويات الأدنى من المؤسسة باتخاذ قرارات تخصيص الموارد. يجب على الإدارة العليا إيجاد توازن بين آليتي التخصيص هاتين. تميل المنظمات الهرمية إلى التحكم المركزي ، بينما تعمل منظمات المصفوفة على تمكين الوحدات التنظيمية الأصغر لاتخاذ القرارات. يعطي صنع القرار المركزي لتخصيص الموارد نتائج تطابق الإستراتيجية العامة للشركة. قد يؤدي تحديد أهداف للتنفيذ أقل في المنظمة إلى تخصيص موارد المشروع بشكل أكثر ملاءمة للوضع المحلي.

منظمات الأقسام

تعكس منظمات الأقسام تقسيمها وفقًا للوحدات التنظيمية الطبيعية مثل المنتجات أو الجغرافيا. تأتي طلبات موارد المشروع والمعلومات حول المشاريع الحالية من مستوى العمل من خلال التسلسل الهرمي التنظيمي. تتلقى الإدارة العليا طلبات متنافسة ولكن متشابهة من الأقسام المختلفة. تريد الأقسام عادةً توسيع المرافق أو إضافة منتجات أو المزيد من الموظفين. تقوم قرارات التخصيص بتعيين المزيد من الموارد للمشاريع في الأقسام ذات الأداء الأفضل أو التي لديها أفضل الآفاق. يجب على الشركات تتبع تنفيذ قرارات تخصيص موارد المشروع لأن الأقسام قد تحاول استخدام الموارد لمبادرات جديدة.

المنظمات الوظيفية

يعد تخصيص موارد المشروع أكثر تعقيدًا في المنظمات الوظيفية. تتلقى الإدارة العليا طلبات المشروع والمعلومات حول المشاريع الحالية من الوحدات التنظيمية المختلفة التي تعكس الوظائف التي ينفذها العمل. مثل هذه الطلبات متنافسة ولكنها ليست متشابهة. قد يطلب التسويق موارد للحملات الترويجية ، وأموال طلبات الإنتاج للمرافق الإضافية وتتطلب خدمة العملاء المزيد من الموظفين. يجب على الإدارة تقييم المشاريع التي تعزز الأهداف العامة للشركة إلى أقصى حد. بمجرد أن تخصص الشركة الموارد لوحدة وظيفية معينة ، يكون التنفيذ مضمونًا ، حيث ستستخدم الوحدة الموارد لتنفيذ وظيفتها وليس بعض المبادرات الأخرى.

منظمات ماتريكس

تحقق منظمات المصفوفة إجراءات منسقة من خلال أهداف مشتركة وإجراءات موحدة بدلاً من التسلسل الهرمي. قد يتم إبلاغ الإدارة العليا بكيفية تخصيص موارد المشروع وقد تحصل على الموافقة النهائية ، ولكن الوحدات التنظيمية الأصغر تبدأ في اتخاذ القرارات. نظرًا لأن قرارات التخصيص والتنفيذ تحدث على نفس المستوى التنظيمي ، فإن التخطيط موثوق به. تركز الإدارة العليا على الاتجاه والعملية بدلاً من تفاصيل تنفيذ العمل. غالبًا ما يكون تخصيص موارد المشروع في مثل هذه النماذج متوافقًا جيدًا مع الظروف المحلية والمتطلبات الفعلية ، لكن الإدارة العليا تتخلى عن درجة معينة من السيطرة.