قائمة واجبات المراقب المالي لشركة النقل بالشاحنات

إن الأعداد الهائلة وتأثير القرارات المالية المطلوبة لإدارة الشؤون المالية حتى لشركات نقل بالشاحنات الصغيرة تجعل استثمارًا إضافيًا - هذه المرة في رأس المال البشري - قرارًا حكيمًا. المراقب المالي ، ويفضل أن يكون حاصلاً على شهادة محاسبة عامة معتمدة ، يشرف على المحاسبة ووضع الميزانية وأنشطة التخطيط المالي طويلة الأجل. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان تعيين مراقب مالي مناسبًا لعملك ، فقد تساعدك مراجعة قائمة واجبات المراقب المالي الخاصة بمجال عملك في اتخاذ القرار.

الضوابط المحاسبية والمالية

بصفتك المدير المالي الرئيسي ، يكون المراقب المالي مسؤولاً عن إدارة قسم المحاسبة وجميع أنشطته اليومية. وهذا يشمل مهام مثل حسابات القبض والحسابات الدائنة وكشوف المرتبات. يلعب المراقب المالي أيضًا دورًا مهمًا في دعم الضوابط المالية. يكاد لا يوجد مكان أكثر أهمية من معالجة كشوف المرتبات. يعد الفصل بين الواجبات وفرض ضوابط التحقق والتفويض أمرًا بالغ الأهمية في التوفيق بين سجلات السائقين وحساب المصروفات القابلة للسداد ومعالجة كشوف المرتبات وفقًا لما يعتبر في الغالب هيكل أجور معقد. على سبيل المثال ، في حين أنك قد تدفع للسائقين المحليين حسب الراتب ، فإن كشوف رواتب السائقين لمسافات طويلة تتضمن عادةً معدلات دفع مختلفة للأميال المقطوعة ووقت التوقف عن العمل وتفريغ المقطورة.

إدارة المخاطر المالية

تجعل القدرة التنافسية لصناعة النقل بالشاحنات إدارة المخاطر المالية بنجاح مفتاحًا للربحية طويلة الأجل. المراقب المالي لديه المهارات التي يحتاجها عملك لتحليل الخيارات ومعالجة المخاطر المالية. على سبيل المثال ، يمكن لتحليل التكلفة والعائد تحديد ما إذا كان من الأفضل استئجار أو شراء شاحنات ومقطورات ومعدات أخرى ، أو ما إذا كان من الأفضل تشغيل قسم صيانة داخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية لصيانة الشاحنات والمقطورات. تتضمن القرارات الأخرى المستندة إلى المخاطر التفاوض على اتفاقيات الشراكة مع موردي الوقود والتأكد من أن عملك لديه النوع المناسب ومقدار التأمين.

تحليل وإدارة التكاليف

يعد إشراك المراقب المالي في تطوير أفضل الممارسات اللوجستية خطوة نحو التحكم الفعال في التكلفة. يمكن أن يساعدك إنشاء سيناريوهات "ماذا لو" وتحليلها في اتخاذ قرارات فعالة من حيث التكلفة عند إنشاء أفضل ممارسات التحميل والتفريغ وإنشاء طرق القيادة. يمكن للمراقب الخاص بك أيضًا العمل مع موظفي خدمة العملاء ، وذلك لمساعدتهم على فهم التأثير المالي لتفريغ العوائق في الوجهة والعمل مع العملاء ومراكز التوزيع للتأكد من تفريغ السائقين وفقًا لوقت موعدهم المحدد.

التدقيق المطلوب

يتعامل المراقب المالي مع العديد من اللوائح الفيدرالية والتعليمية الخاصة بالولاية وخدمة الإيرادات الداخلية الخاصة بصناعة الشاحنات التجارية. بالإضافة إلى متطلبات الامتثال الخاصة بوزارة النقل الأمريكية وإدارة النقل بالولاية ، هناك أيضًا لوائح ضرائب وترخيص وتصاريح يجب على عملك الالتزام بها. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لأي من هذه اللوائح إلى غرامات وعقوبات باهظة يمكن أن تدمر عملك. على سبيل المثال ، قد يؤدي الفشل في تقديم نموذج IRS 2290 ، استخدام مركبات الطرق السريعة الثقيلة ، ليس فقط إلى فرض عقوبات وغرامات على كل من المستوى الفيدرالي ومستوى الولاية ، ولكن في العديد من الولايات يمكن أن يؤدي إلى تعليق تسجيل المركبات والإفصاح العام عن حالة عدم الامتثال .