كيفية تنسيق خطة العمل في الكتابة

عندما يتعلق الأمر بكتابة خطة عمل ، فإن الطريقة التي تقدم بها معلوماتك يمكن أن تجعل أو تحطم آمالك في العثور على تمويل. ربما تكون قد غطيت كل التفاصيل التي يمكن أن يسألها المستثمر المحتمل ، ولكن إذا كانت خطة عملك غير منظمة ، ويصعب قراءتها وتفتقر إلى الترتيب المنطقي ، فقد تبدو أقل احترافية أيضًا. تستخدم العديد من خطط الأعمال المكونات الأساسية نفسها ، لذلك لن تضطر إلى إعادة اختراع العجلة لإنشاء خطة عمل ذات مظهر احترافي.

1

قم بإنشاء صفحة غلاف تتضمن اسم الشركة أو عنوان الخطة ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال والتاريخ. أضف شعار الشركة ، إذا كان لديك واحد.

2

قم بإنشاء صفحة محتويات تتضمن جميع مكونات المستند ، بما في ذلك الملخص التنفيذي والأقسام والمعارض والملاحق.

3

اكتب ملخصًا تنفيذيًا يزود القارئ بنظرة عامة موجزة تغطي ما هو على وشك الحصول عليه. يمكنك الإدلاء ببيانات بدون دعم في الملخص التنفيذي لأن القارئ يفهم أن نص التقرير سيتضمن أي تفاصيل دعم. ابدأ باستنتاجك ، بما في ذلك الأرقام النهائية ، ثم أضف بعض التفاصيل للسماح للقارئ بمعرفة أن هناك عائدًا لقراءة خطة العمل.

4

قم بتنسيق صفحة المحتويات باستخدام نظام ترقيم ثابت. على سبيل المثال ، اجعل عناوينك الرئيسية مرقمة ، مع بدء العناوين الفرعية بالأحرف. أو استخدم الأرقام الرومانية لرؤوس الأقسام ، ثم الأرقام العربية للرؤوس الفرعية.

5

ضع أقسام الخطة باتباع ترتيب صفحة المحتويات. استخدم الحواشي السفلية باستمرار في جميع أنحاء المستند. قم بتضمين الملاحظات في أسفل الصفحة التي تمت الإشارة إليها أو قم بتضمينها جميعًا في نهاية المستند.

6

اكتب ملخصًا بعد نص خطة العمل. يجب أن يكون هذا مشابهًا لملخصك التنفيذي ، لكنه قد يشير إلى تفاصيل مهمة قرأها القارئ للتو.

7

إنشاء صفحة فاصلة للملحق ، مع كلمة "الملحق" على الصفحة. قم بتنسيق عناصر الملحق بترتيب منطقي ، ولكل منها صفحة فاصلة معنونة خاصة بها. قم بتضمين الميزانية والمعلومات المالية الأخرى والصور أو الرسم للمنتج والجداول الزمنية والمخططات والرسوم البيانية وعينات المواد التسويقية والمراجع والحواشي والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي تدعم المعلومات الموجودة في نص الخطة.