كيفية تقديم العطاء الحكومي لأول مرة

يمكن أن يؤدي الفوز بعقد حكومي إلى تحسين سمعة شركتك الصغيرة إلى حد كبير ، وستظل الأرباح الناتجة ثابتة. الشركات الصغيرة لها قيود بسبب حجمها ، وقد تفتقر إلى الخبرة عند تقديم العطاء الأول. لكن لا يمكن للحكومة أن ترفض عرضًا صريحًا يفي بجميع المتطلبات. من المؤكد أن الفوز بالمزايدة الأولى ممكن للشركات الصغيرة ، طالما أنها تستعد للعملية وتؤكد خبرتها.

1

قلل من توقعاتك. تتطلب العديد من العقود الحكومية نسبة ربح قصوى من 10 إلى 15 بالمائة. ابحث عن عقود أخرى إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإيرادات.

2

سجل عملك الصغير في سجل المقاولات المركزي للحكومة لتبسيط عرضك الأول. قم بإرسال ملف تعريف عمل إلى السجل الذي يشرح خدماتك ويسرد موقع ويب للشركة.

3

ابحث في عملية تقديم العطاءات. تعرف على عملية دعوة الحكومة لتقديم العطاءات ، بما في ذلك المواعيد النهائية لتقديم العطاءات ونوع المعلومات المطلوبة لتقديم العطاء. في كثير من الأحيان ، لا تستطيع الشركات الصغيرة تحمل إضاعة ساعات في جمع نفس المعلومات بشكل متكرر. قم بتفويض مهمة جمع معلومات العطاء إلى فريق واحد.

4

لا ترتكب خطأ مقدم العطاء لأول مرة بافتراض أن تقديم أقل سعر هو مفتاح الفوز بعقد حكومي. ركز بدلاً من ذلك على خبرة شركتك وتميزها في أداء نفس المهمة. طمأن الحكومة بأن مشروعك الصغير ناجح بالرغم من حجمه.

5

ناقش تكوين فريق مع منظمة أخرى وتقسيم العقد. استخدم الشريك لملء الفجوات في عملك والتي قد تنجم عن صغر حجمها وقلة خبرتها النسبية. غالبًا ما تحتاج الشركات الصغيرة إلى المساعدة في العطاءات الأولى.