القواعد والأدوار لبناء الفريق

يتضمن بناء الفريق بناء العلاقات بين أعضاء الفريق. تم تصميم التمارين لتحسين الإنتاجية من خلال مساعدة أعضاء الفريق على التواصل بشكل أفضل. يمكن أيضًا استخدام بناء الفريق لتحديد الأهداف للفريق وفهم نقاط القوة لكل عضو في الفريق للمساعدة في الوصول إلى تلك الأهداف. يعد فهم أهداف جلسة بناء الفريق في البداية أمرًا ضروريًا للتأكد من استفادة جميع الموظفين من عملية بناء الفريق والمشاركة فيها.

وضع القواعد

إذا لم يشارك جميع أعضاء الفريق في عملية بناء الفريق ، فقد لا تكون فعالة. يضمن وضع القواعد في بداية العملية أن يعرف جميع أعضاء الفريق ما هو متوقع منهم. توجه المبادئ التوجيهية أعضاء الفريق حول كيفية التفاعل لضمان نجاح العملية. إذا كانت عملية بناء الفريق ستتم خلال سلسلة من الجلسات ، اطلب من أعضاء الفريق حضور جميع الجلسات. اطلب من جميع أعضاء الفريق إظهار الاحترام لبعضهم البعض أثناء جلسات بناء الفريق وتحديد ما يعنيه إظهار الاحترام. حدد أدوار والتزامات كل عضو في المجموعة للتأكد من أن جميع الأعضاء على نفس الصفحة من العملية.

قائد الفريق

في بداية عملية بناء الفريق ، يجب على الفريق تعيين عضو واحد ليكون القائد. يعمل هذا الشخص على تفويض المهام أثناء عملية بناء الفريق وله القول الفصل في أي قرارات يجب اتخاذها. يجب إثبات ذلك لأن هذه عملية بناء الفريق ؛ يجب ألا تأخذ وظيفة قائد الفريق شعور الديكتاتور. بدلاً من ذلك ، يجب على قائد الفريق إدارة المجموعة بفعالية وتشجيع أعضائها على العمل معًا كفريق واحد.

مسجل

يلعب المسجل دور مدون الملاحظات أو كاتب الاختزال أثناء بناء الفريق. يوثق هذا الشخص جميع المناقشات ويحتفظ بسجلات مكتوبة أخرى. في أي وقت خلال الجلسة ، يجب أن يكون المُسجل قادرًا على تحديث ذاكرة المجموعة بما تمت مناقشته وأن يكون قادرًا على حل أي خلافات حول ما قيل. بعد جلسة بناء الفريق ، يجب أن يرسل المُسجل محاضر الجلسة إلى جميع أعضاء الفريق.

ضابط الوقت

غالبًا ما تخرج الاجتماعات عن المهمة أو تميل إلى الجري. يتمثل دور ضابط الوقت في إبقاء أعضاء الفريق في مهمة والحفاظ على سير الاجتماع في الموعد المحدد. قبل الاجتماع ، يعمل ضابط الوقت مع قائد الفريق لوضع جدول زمني لجلسة أو اجتماع بناء الفريق. يتم تقديم هذا الجدول لجميع أعضاء الفريق في بداية الجلسة ، ويساعد ضابط الوقت في ضمان سير الانتقالات بسلاسة ، وعدم استمرار فترات الراحة لفترة طويلة وينتهي الاجتماع في الوقت المحدد.

مشجع

يساعد التشجيع على إبقاء أعضاء الفريق في مهامهم وتحفيزهم خلال جلسة بناء الفريق. قد يحفز التشجيع أعضاء الفريق الآخرين من خلال العبارات الإيجابية أو التشجيع أو إخبار أعضاء الفريق الآخرين بأنهم يقومون بعمل جيد. عندما تصبح المهمة مرهقة ، فإن التشجيع يذكّر أعضاء الفريق بأن الفريق يعمل نحو هدف ويبقي أعينهم مركزة على النتائج.

وسيط

عندما تعمل شخصيات متعددة معًا ، فمن المحتمل أن تنشأ الخلافات. تتمثل وظيفة الوسيط في مساعدة أعضاء الفريق على حل النزاعات حتى لا يعطلوا الفريق ككل. قد يشمل ذلك تنحية أعضاء الفريق الفرديين جانبًا والاستماع إلى كل جانب من جوانب النزاع أو تقديم صوت موضوعي عندما يتعذر اتخاذ قرار بين أعضاء الفريق.