هل يمكنني استخدام Quickbooks مع التكنولوجيا السحابية؟

الإنترنت مليء بالحديث عن التكنولوجيا السحابية باعتبارها الموجة الكبيرة التالية في حوسبة الأعمال. التكنولوجيا السحابية ليست أقل من ثورة في كيفية تنفيذ الشركات لتطبيقات الحوسبة الخاصة بهم. في الفترة التي سبقت وجود السحابة ، كانت البنية التحتية للحوسبة في الموقع ويتم التعامل معها من قبل كل شركة على حدة. في ظل التكنولوجيا السحابية ، يتم تقديم نفس البنية التحتية كخدمة يتم توفيرها عن بُعد بواسطة خدمة استضافة. يُقال إن الشركات التي تستخدم هذه التكنولوجيا موجودة "في السحابة". تتوافق تقنية الحوسبة السحابية مع العديد من تطبيقات الحوسبة ، مثل Intuit Quickbooks ، ويمكن استخدامها في أي مجال من مجالات الأعمال تقريبًا.

الاستضافة

مفتاح استخدام QuickBooks هو العثور على خدمة استضافة تقدم تقنية سحابية تتضمن الوصول عن بُعد إلى البرنامج المالي. الطريقة التي يعمل بها هذا هو أن برنامج محاسبة QuickBooks يتم الوصول إليه فعليًا عن بُعد من الخادم السحابي حيث يتم الحفاظ على التكنولوجيا من قبل الشركة المضيفة. يتيح ذلك للشركة التي تستخدم QuickBooks تجنب الاضطرار إلى تثبيتها وصيانتها على أجهزة الكمبيوتر والشبكات الخاصة بها. يمكن أن تلغي أيضًا الحاجة إلى شراء تراخيص متعددة.

كلفة

يمكن أن تكون تكلفة استخدام خدمة الاستضافة السحابية بدلاً من صيانة QuickBooks بنفسك أقل بكثير. في حين أنه من الصحيح أنه سيتعين عليك دفع رسوم خدمات الاستضافة وقد تضطر إلى دفع رسوم ترخيص لاستخدام تطبيق QuickBooks لعملك بالكامل ، يمكنك التخلص من التكاليف الكبيرة لأنك لن تحتاج بالضرورة إلى الاحتفاظ بموظفي تكنولوجيا المعلومات من أجل صيانة واستكشاف أخطاء البرامج وقواعد البيانات المرتبطة بها.

إمكانية التنقل

الميزة الأكثر أهمية لاستخدام التكنولوجيا السحابية لـ QuickBooks هي أنها تجعل التطبيق متحركًا تمامًا. نظرًا لعدم وجود برنامج لتثبيته على أجهزة الكمبيوتر التجارية الخاصة بك ، يمكنك الوصول إلى QuickBooks من أي مكان باستخدام الوصول إلى الإنترنت. يمكن أن يكون لهذا تداعيات كبيرة على الإنتاجية ، مما يسمح للعمال بالوصول إلى البرنامج من المنزل أو حتى أثناء السفر إذا لزم الأمر. لم يعد المستخدم مرتبطًا بموقع معين ، ولا تحتاج الشركة بالضرورة إلى شراء أجهزة الحوسبة المحمولة مع تثبيت البرنامج.

التعاون

ميزة رئيسية أخرى لاستخدام Intuit QuickBooks في السحابة هي أنها تسمح بتعاون أكبر بين العاملين. يمكن مشاركة الملفات عبر واجهة البرنامج ويمكن حتى استخدامها في نفس الوقت من قبل عدة مستخدمين. يمكن أن يكون لهذا أيضًا تأثير عميق على الإنتاجية ، مما يجعل من الممكن لعدة مستخدمين العمل في نفس المشروع في وقت واحد. هذا يمكن أن يوفر الوقت والموارد على المدى الطويل.