أنظمة الموظفين والرواتب المتكاملة

تدرس معظم الشركات اليوم طرقًا لتصبح أكثر كفاءة وفعالية في ما تفعله. يعد دمج كشوف المرتبات ووظائف الموظفين في نظام واحد سلس إحدى الطرق لتوفير المال مع وجود معلومات إدارية مهمة في نفس الوقت على بعد بضع ضربات رئيسية. تم تطوير أنظمة الموظفين والرواتب المتكاملة في الأصل لتوفير التكاليف الإدارية ، ولكن الآن قد تكون الفائدة الرئيسية هي المعلومات التي توفرها للإدارة لعملية التخطيط الاستراتيجي وتخطيط الأعمال.

نظم الرواتب

ينظر نظام الرواتب إلى الموظف في وقت ما ، بشكل رئيسي ، ما هو راتب ذلك الموظف أو أجره بالساعة اليوم. تحسب أنظمة كشوف المرتبات صافي الأجر لفترة دفع معينة ، والضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية ، والخصومات لعناصر مثل الرعاية الصحية المشتركة والمساهمات للجمعيات الخيرية مثل United Way. غالبًا ما تقوم أنظمة كشوف المرتبات بقطع الشيكات تلقائيًا للموظفين أو يتم إيداع رواتبهم تلقائيًا في حساباتهم المصرفية.

أنظمة الموظفين

من ناحية أخرى ، تنظر أنظمة الموظفين إلى الموظفين عبر سلسلة متصلة ، من وقت تعيينهم حتى تقاعدهم أو مغادرتهم الشركة لأسباب أخرى. تحتفظ أنظمة الموظفين بسجلات لمراجعات أداء الموظفين ، وزيادة الرواتب ، وكيفية مقارنة معدل أجورهم مع الموظفين الآخرين المماثلين ، وما إذا كانوا يستفيدون من برامج الادخار والتقاعد للشركة.

مزايا النظام المتكامل

غالبًا ما يستخدم كل من أنظمة الموظفين وكشوف المرتبات نفس البيانات ، وبالتالي فإن دمج الاثنين أمر منطقي ويوفر بعض الفوائد الجديرة بالاهتمام. يتم التخلص من البيانات المكررة ، ويتم إجراء تحديثات البيانات مرة واحدة فقط ويتم تقليل الأخطاء في إدخال البيانات. يمكن للشركات التي تتبنى نظامًا متكاملًا الاعتماد على خفض التكاليف الإدارية على الفور تقريبًا.

معلومات اداريه

عندما تم تطوير الأنظمة المتكاملة لأول مرة ، كان الهدف الرئيسي هو تقليل التكاليف الإدارية. ولكن سرعان ما أدركت الشركات أنه ربما كانت الميزة الرئيسية هي سهولة الوصول إلى المعلومات الإدارية الرئيسية التي يمكن أن تساعد في توجيه الأعمال والتسويق والتخطيط الاستراتيجي. على سبيل المثال ، قد تعتقد الشركة أن تكاليف موظفي التصنيع لديها أعلى من الشركات المماثلة. يمكن أن يؤدي الوصول إلى النظام المتكامل إلى تفصيل التكاليف المجمعة حسب القسم ، ثم السماح بإجراء مقارنات مع الشركات الأخرى أو معايير الصناعة. وبالمثل ، فإن الشركة التي تفكر في التوسع في سوق جديدة قد تصل إلى النظام لمعرفة ما إذا كان الموظفون يمتلكون التدريب والخبرة المناسبين للتعامل مع سوق جديد.

ما الذي تبحث عنه في النظام

تحتاج الشركة التي تفكر في شراء نظام متكامل إلى توخي الحذر عند التفكير في النظام الذي يجب شراؤه. تحتاج الشركات إلى النظر فيما إذا كان يمكن دمج أنظمتها الأخرى في النظام الجديد ، وما إذا كان يمكن تعديل نظام البرنامج الجديد لتلبية احتياجاتها الخاصة ، وما إذا كان مورد البرامج على استعداد لقضاء وقت كافٍ في التدريب في الموقع للموظفين على كيفية الاستخدام النظام الجديد. يمكن أن يساعد إعداد قائمة بالاحتياجات الحالية والمستقبلية في توجيه قرار الشراء.