تقنيات مراقبة التكاليف في شركات التصنيع

لقد طار منتجك الساخن مرة واحدة على الرفوف ، وكانت إيرادات مبيعاتك موضع حسد المنافسة. الآن هدأت الأمور وأنت تبحث عن طرق لتحسين الربحية. يؤدي خفض تكلفة التصنيع إلى وضع المزيد من المبيعات بالدولار مباشرة على صافي أرباحك ، بينما تتدفق المبيعات الجديدة إلى جزء منها إلى الأرباح. تكمل مراقبة التكاليف المبيعات وتحافظ على صحة أعمال التصنيع الخاصة بك

فهم التكاليف

قم بتحليل أداء شركتك ، وستجد أن تكاليف عملك تنقسم إلى ثلاث فئات: المواد والعمالة (وتسمى أيضًا تكلفة البضائع المباعة) ، والنفقات العامة. كل فئة من هذه الفئات لها فرصتها الخاصة للتحكم في التكاليف ، ويجب مراعاة تأثير التغييرات في مجال واحد على المجالين الآخرين. قد يؤدي تقليل قوة المبيعات إلى توفير التكاليف في النفقات العامة ، على سبيل المثال ، على الرغم من أنه إذا أدى ذلك إلى خفض مبيعات المنتج ، فسيتم التخلص من مستويات المواد والعمالة لديك.

مدخرات العمالة

العمل المباشر هو في كثير من الأحيان أكبر حساب منفرد في قطاع التصنيع. في بعض النواحي ، يعد هذا هو أصعب حساب للتغيير ، لأن عواقب التغيير تؤثر على الناس ، وقد تكون استجابتهم للتغيير غير متوقعة. قم بتحليل الإنتاج بانتظام للمهام الزائدة عن الحاجة ، واضبط قوة العمل لديك وفقًا لذلك ، ولكن لا تغفل عن التغييرات التحفيزية التي قد تحدث مصادفة.

مدخرات الشراء

توفر المواد الخام مجموعة متنوعة من الطرق لتقليل التكاليف والتحكم فيها. شاهد مورديك وابحث عن مصادر بديلة لنفس المخزون عالي الجودة وبأسعار أفضل. احتفظ بشروط العقد السنوية مع الموردين للسماح بالتغييرات في ظروف السوق ، ما لم يكن لديك عرض مقنع للغاية على مدار عدة سنوات. تحقق من شروط الدفع مع مورديك لمطابقة معدل دوران المخزون لتقليل احتياجات رأس المال العامل ، وتقليل التكاليف على الأموال التي قد تقترضها.

ادارة المخزون

ضع في اعتبارك الوقت الذي تنتظر فيه المواد الخام الاستخدام. يمكن تحرير مساحة المستودع أو إزالتها من خلال ممارسات التسليم في الوقت المناسب ، حيث يصل المخزون من المورد وينتقل مباشرةً إلى أرضية المصنع. حلل وضعك لمعرفة التغييرات المماثلة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مساحة تخزين لا يمكنك تجريدها ، فحاول التفاوض مع أحد الموردين في الوقت المناسب. في هذه الحالة ، تشتري مخزون المورد عندما يخرج من الرف الخاص بك ، وليس عند وصوله إلى مصنعك. تعمل كلتا الاستراتيجيتين على تقليل الوقت الذي يتم فيه تقييد رأس المال التشغيلي في المخزون الخام.

خلعه من القمة

غالبًا ما توصف المصروفات العامة بأنها "تكلفة ممارسة الأعمال التجارية" ويمكن اعتبارها ثابتة. ومع ذلك ، فإن الدولار الذي يتم توفيره في النفقات العامة يذهب مباشرة إلى المحصلة النهائية. تعهيد كشوف المرتبات أو وظائف التسويق مثل البريد المباشر. قم بمراجعة الفواتير بشكل روتيني لأشياء مثل اللوازم المكتبية والمكتبية والهواتف المحمولة وخدمات التنظيف ، وكن جريئًا بشأن إيجاد صفقات أفضل.

تعمل البرامج

تشمل فلسفات Lean manufacturing مثل Kaizen و 5-S وبرامج أفضل الممارسات الأخرى ضوابط التكلفة في جميع المجالات باعتبارها ضرورية للتشغيل الفعال لأعمال التصنيع. تتناول هذه التقنيات ثقافة الشركة من الألف إلى الياء. على الرغم من وجود مزايا للتحكم في التكلفة ، فإن إنشاء برنامج من هذا النوع رسميًا له تكاليف خاصة به ، لذا عليك الموازنة بين إيجابيات وسلبيات ما يقدمه مثل هذا البرنامج لشركتك الصغيرة.