أنواع مذكرات التوبيخ

خطابات التوبيخ هي تحذيرات مكتوبة تُعطى للموظفين وغيرهم ممن يفشلون في الارتقاء إلى مستوى معين من التوقعات. تخدم مذكرات التوبيخ في المقام الأول غرضين. يوثقون السلوك المشكوك فيه لشخص ما من خلال لفت انتباهه إليه حتى يتمكن من العمل على تصحيحه. كما أنها تمنح أصحاب العمل المزيد من النفوذ لمواصلة عواقب أكثر خطورة إذا لزم الأمر. قد يتم التوبيخ بسبب التأخير في العمل أو تلف الممتلكات أو ضعف أداء العمل.

العمل ذات الصلة

سيخضع معظم أصحاب العمل لعملية شاملة عند محاولة تصحيح تصرفات الموظف السيئة. وفقًا لموقع الويب المتخصص في الموارد البشرية ، غالبًا ما يتم إعطاء تحذير شفهي أولاً ، اعتمادًا على طبيعة الجريمة. إذا تم تجاهل هذا التحذير ، فمن المحتمل أن يتابع المشرف برسالة توبيخ. ستحدد مذكرة التوبيخ سبب الكتابة ، وطرق تصحيح المخالفة ، وكيف يمكن أن تؤدي المخالفات المستمرة إلى عواقب أكثر خطورة.

غالبًا ما يطلب أصحاب العمل من العامل التوقيع على مذكرة التوبيخ لمنع أي دعاوى قضائية ضد الشركة. إذا كان الموظف لا يوافق على مذكرة التوبيخ ، فيحق له عدم التوقيع عليها. في كلتا الحالتين ، يجب وضع المذكرة في ملف الموظف في قسم الموارد البشرية بالشركة. يمكن أن تمنح مذكرات التوبيخ المتكررة صاحب العمل المزيد من النفوذ في تبرير إنهاء خدمة الموظف.

تعليمي

إذا كنت تفكر في فتح مدرسة خاصة أو حضانة ، يطلب الكثير من الطلاب توقيع اتفاقيات بأنهم يفهمون مدونة قواعد السلوك بالمدرسة. بالنسبة لأولئك الذين لا يتبعون القواعد ، قد يتم كتابة الطفل على أنه العصيان. يتم إخطار الوالد عادةً بمذكرة التوبيخ وقد يُطلب منه التوقيع عليها أيضًا. تأكد من أن لديك أدلة كافية قبل توجيه الاتهامات. اعتمادًا على طبيعة الجرائم المستقبلية ، عادةً ما تتبع مذكرة التوبيخ عواقب أكثر خطورة. يمكن أن يشمل ذلك التعليق أو الطرد.

تأجير الممتلكات

يضطر أصحاب العقارات المستأجرة أحيانًا إلى إخلاء المستأجرين بسبب عدم دفع الإيجار أو تلف الممتلكات أو انتهاكات الإيجار. بموجب القانون ، يجب على المالك تقديم إشعار كتابي للمستأجر قبل بدء عملية الإخلاء. تحدد رسالة التوبيخ هذه المشكلة المطروحة وتحدد موعدًا نهائيًا لتلبية طلب المالك. وفقًا لكلية الحقوق بجامعة كورنيل ، إذا فشل المستأجر في اتباع الإرشادات الواردة في المذكرة ، فلا يمكن للمالك إزالتها فعليًا. بدلاً من ذلك ، يجب أن يحصل على أمر من المحكمة من السلطات المحلية.

طبي

إذا كنت طبيبًا يعمل لنفسك ، فقد تكون خطابات التوبيخ المكتوبة خطيرة للغاية. يمكن أن يطلبها مريض غير سعيد بإخطار المجلس الطبي بمكان إصدار رخصتك لممارسة مهنتك. يمكن أن يؤدي التوبيخ الطبي إلى الإضرار بمصداقيتك كمتخصص صحي. لأنها سجلات عامة ، يمكن لأي شخص مراجعة الحوادث المزعومة. قد يؤدي التوبيخ المتكرر إلى تأجيج دعاوى قضائية للمريض ويؤدي إلى فقدان ترخيص المهني الصحي.