تنظيم وظيفة إدارة الأصول المادية

تتضمن الوظيفة التنظيمية للإدارة تعيين الإدارات والموظفين لأدوار وظيفية محددة وتعيين أدوار الموظفين الإشرافيين في كل قسم. تشير الأصول المادية إلى الأصول الثابتة الملموسة ، مثل مباني المكاتب والمخازن ومعدات التصنيع وأجهزة الكمبيوتر والأثاث المكتبي. تعتمد الوظيفة التنظيمية لإدارة الأصول المادية إلى حد كبير على مدى تعقيد المنظمة وعدد ونوع الأصول المادية.

الأساسيات

وفقًا لوزارة النقل الأمريكية ، تتضمن إدارة الأصول صيانة الأصول المادية وتحديثها وتشغيلها بطريقة فعالة من حيث التكلفة. من خلال الاستفادة من تكنولوجيا المعلومات ، تسهل إدارة الأصول المادية اتباع نهج منظم ومنهجي لصنع القرار. على الرغم من أن إدارة الأصول المادية لا تنطوي على تصميم أو تشييد المباني أو المعدات ، إلا أنها تدعم تخطيط الأصول وعمليات الاستحواذ وخدمات الصيانة.

بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة ، قد تكون إدارة الأصول المادية من مسؤولية الرئيس أو المدير المالي. ومع ذلك ، قد يكون لدى شركة كبيرة أو مؤسسة حكومية قسم منفصل يعمل به مدراء وموظفون من خلفيات متنوعة ، مثل التقنية والمحاسبية والقانونية والمشتريات والهندسة.

مميزات

وفقًا لوزارة النقل الأمريكية ، يجب أن يركز نظام إدارة الأصول على العملاء ، وموجهًا بالمهمة ، ومرنًا وسهل الاستخدام. يجب أن يتيح لمالك الأعمال الصغيرة المرونة في التوسع بكفاءة مع نمو الأعمال التجارية. كحد أدنى ، يجب أن تتضمن طريقة لتتبع الموقع الفعلي والأداء وقيمة أصول الشركة. يعد التكامل التنظيمي جزءًا أساسيًا من إدارة الأصول ، والذي يتضمن القدرة على توصيل المعلومات في الوقت الفعلي وتنسيق الإجراءات عبر وحدات العمل المختلفة. تعني الوظيفة التنظيمية أيضًا الاستجابة للتغيرات في ظروف العمل والتطورات التكنولوجية وعمليات الاستحواذ على الأصول أو تجريدها.

الدلالة

توفر إدارة الأصول المادية بيانات نوعية وكمية عن الموارد المتاحة ومقاييس الأداء الحالية وتقديرات الأداء المستقبلي. على سبيل المثال ، قد تقرر شركة بيع بالتجزئة متنامية أنها بحاجة إلى مستودع أكبر لمواكبة الطلب المتزايد. قد يقرر مالك مطعم صغير الاستثمار في معدات المطبخ التجارية لخدمة عملائه المتزايدين ودعم تمديد خط خدمة تقديم الطعام المخطط له.

معالجة

وفقًا لوزارة النقل الأمريكية ، فإن الخطوة الأولى في عملية إدارة الأصول المادية هي وضع سياسات تنظيمية ، بما في ذلك الأهداف الاستراتيجية والميزانيات. هذا يساعد على تحديد المتطلبات المستقبلية للشركة. تتضمن الخطوة الثانية جمع وتحليل مخزون الأصول الحالي والأداء. الفرق بين المكان الذي تريد الشركة أن تكون فيه وأين هي اليوم هو فجوة الأصول الإستراتيجية للشركة ، والتي تشير إلى المكان الذي تحتاجه الشركة لإجراء تحسينات. تتضمن الخطوة الثالثة تقييم البدائل لسد هذه الفجوات. تتضمن الخطوة الأخيرة المراقبة المستمرة لأداء الأصول وتعديل مزيج الأصول كما هو مطلوب.