كيفية كتابة بيان صحفي عن تبرع تاجر

البيان الصحفي الذي تم إعداده وتوزيعه بشكل صحيح والذي يعلن عن تبرع الوكيل يعود بالفائدة على المنظمة غير الربحية والتاجر. بالإضافة إلى كونه مصدرًا للإعلان المجاني ، ينقل البيان الصحفي معلومات حول قضية المنظمة غير الربحية والتزام التاجر بمشاركة المجتمع. قد تختار وسائل الإعلام نشر البيان الصحفي كليًا أو جزئيًا ، لكن جزءًا منه يخرج للجمهور من خلال العديد من الأماكن المتاحة في الطباعة وعلى الإنترنت. على الرغم من أن التاجر والمنظمة غير الربحية قد يكون لديهم أسباب مختلفة لكتابة وتوزيع بيان صحفي ، إلا أن بعض العناصر القياسية مطلوبة لتوفير معلومات كافية ولكنها كاملة.

1

أدخل الجملة ، بأحرف كبيرة ومبررة لليسار ، "For Immediate Release" في أعلى المستند وأدخل التاريخ مباشرة أسفل تلك العبارة.

2

تخطي بضعة أسطر وأضف اسم وعنوان جهة الاتصال الخاصة بك واسم المؤسسة ومعلومات الاتصال ، مثل أرقام الهواتف والبريد الإلكتروني وعناوين البريد الإلكتروني وعنوان URL لموقع الويب. إذا كنت تفضل ذلك ، فبرر كتلة المعلومات هذه مباشرة مقابل عبارة "للإصدار الفوري".

3

قم بتوسيط عنوان البيان الصحفي ، والذي يجب كتابته بالخط العريض وجميع الأحرف الكبيرة العنوان الرئيسي ، مثل "Ventura Toyota تتبرع بمركبة جديدة لتركيز الشباب" ، يلخص موضوع البيان الصحفي.

4

اكتب الفقرات الوصفية لبيانك الصحفي بأسلوب بسيط ، منظور الشخص الثالث ، الذي يلخص المعلومات ، ويجذب القارئ العام وينقل إحساسًا بالأهمية والإثارة بشأن الأخبار.

5

ابدأ الفقرة الأولى بالمدينة والولاية والتاريخ متبوعين بشرطة. اتبع ذلك ببضع جمل تقدم تفاصيل التبرع بالسيارة ، بما في ذلك التاريخ وطراز السيارة والسنة وقيمة السيارة. قم بتضمين تفاصيل حدث العرض التقديمي الفعلي ومعلومات حول التاجر. اطلب من الوكيل تقديم بيان موجز حول تاريخ أعماله وخلفية مشاركة المجتمع.

6

اشرح في الفقرة التالية كيف سيتم استخدام التبرع لتعزيز مهمة مؤسستك. أضف عروض أسعار من جهة اتصال الوكيل والمدير التنفيذي للمؤسسة قد يتم بيع السيارة لجمع الأموال أو يمكن استخدامها للنقل في أحد برامجك. قم بتضمين معلومات محددة حول عمل مؤسستك ، مثل توجيه الشباب المعرضين للخطر أو تقديم برامج الفنون والثقافة ، وتأثير ذلك العمل في المجتمع.

7

أضف فقرة ثالثة وأخيرة ، والتي تكون عادةً قسم "حول". تصف هذه الفقرة بإيجاز تاريخ مؤسستك ورسالتها وأنشطتها. استخدم بيانًا قياسيًا مضمنًا في كتيباتك أو مطبوعات منظمة أخرى ، إن أمكن.

8

قم بإنهاء الفقرة الأخيرة بجملة تبدأ ، "لمزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال ..." وقدم معلومات الاتصال ، بما في ذلك رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.

9

أدخل الرموز "###" بعد الفقرة الأخيرة. تمثل الرموز نهاية البيان الصحفي وإشارة القراء إلى عدم وجود معلومات متبقية في المستند.

10

صحح البيان الصحفي الخاص بك وتأكد من عدم وجود كلمات بها أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية. تحقق من الإيجاز واحذف المعلومات غير الضرورية.