تدقيق وجرد جرد المستودعات

عادةً ما تقوم الشركات الصغيرة الخاصة التي تخزن مخزونًا في الموقع أو خارج الموقع بإجراء تدقيق داخلي سنوي للمخزون. في حين أن إجراءات جرد وتقييم المخزونات غالبًا ما تعكس استخدام تلك الشركات العامة ، فقد تختلف أهداف التدقيق بشكل كبير. على سبيل المثال ، تلتزم الشركات العامة بالكشف الكامل عن البيانات المالية ، ولهذا السبب ، غالبًا ما تركز بشكل أساسي على تقييم المخزون. الشركات المملوكة للقطاع الخاص ليس لديها التزامات إفصاح كاملة ونتيجة لذلك غالبًا ما تركز بشكل أساسي على تقييم كفاءة عمليات المستودعات.

أهداف تدقيق المخزون

تعتمد أهداف تدقيق المخزون والوزن الذي يحمله كل هدف على ما يعتبره العمل أكثر أهمية. بشكل عام ، ومع ذلك ، فإن تدقيق المخزون يركز على أهداف الدقة والرقابة. تشمل أنشطة التدقيق مقارنة نتائج الجرد المادي مقابل سجلات المخزون ، وتقييم فعالية عمليات المستودعات ، وقياس الأداء ومستويات الخدمة ، وتحديد ما إذا كانت عمليات المستودعات تمتثل لسياسات وإجراءات السلامة. ثم تُستخدم نتائج التدقيق لتحسين عمليات المستودعات وكدليل لتبرير ، على سبيل المثال ، النفقات الرأسمالية الموفرة للوقت أو المساحة.

جرد المستودعات

يعتمد ما إذا كانت شركة صغيرة تجري جردًا ماديًا كاملاً أو جزئيًا على ما إذا كانت الشركة تستخدم نظام جرد دوري أو دائم. تعتمد الأنظمة الدورية على السجلات اليدوية وجدول الجرد اليدوي للمخزون على مدار العام لتحديد رصيد المخزون. يسمح النظام الدائم ، مثل تتبع نقاط البيع ، بالتتبع المستمر في الوقت الحقيقي لأرصدة المخزون. لهذا السبب ، من المرجح أن تقوم الشركات التي تستخدم نظامًا دوريًا بإجراء جرد مادي كامل لمخزون المستودعات الخاص بها. من المرجح أن تبدأ الأعمال التي تستخدم نظامًا دائمًا بجرد جزئي للمخزون. إذا كانت عناصر المخزون التي تم عدها لا تتطابق مع سجلات المخزون ، فسيتم بعد ذلك إجراء الجرد الكامل.

إجراء تدقيق جرد المستودع

يقوم المدققون عادةً بجمع البيانات من خلال مراقبة عمليات المستودعات وإجراء مقابلات مع الموظفين وفحص سجلات المستودعات. تسمح المراقبة والمقابلات الشخصية للمدققين بجمع البيانات المتعلقة بعملية التخزين والكفاءة والالتزام بسياسات الامتثال للسلامة. يتم إجراء فحص السجلات للتحقق من حالات الاحتيال أو الهدر أو إساءة الاستخدام ، وحساب تقييم المخزون والحصول على البيانات المالية لاستخدامها في إعداد ميزانية المستودع للعام المقبل. قد يتواصل المدققون مع الموردين والعملاء ، باستخدام رسائل التأكيد للتحقق من صحة المعاملات أو الاستطلاعات لقياس مستويات رضا العملاء.

تقييم المراجعة

بمجرد اكتمال تدقيق مخزون المستودع ، يحدد تقييم التدقيق العمليات أو ضوابط التكلفة التي تتطلب التعديل ، ويقدم اقتراحات للتحسينات التي يمكن أن تزيد الإنتاجية والكفاءة ، وفي بعض الأحيان يؤسس حالة لنفقات رأس مال المستودع. قد يحدد المدققون ، على سبيل المثال ، أنه يمكن زيادة إنتاجية المستودعات عن طريق تمديد ساعات المستودع أو إضافة وردية أخرى ، والجمع بين العمليات مثل التدريج والتخزين للتخلص من التكرار ، وتحسين الإجراءات لتوفير الوقت وزيادة استخدام التكنولوجيا لتوفير الوقت والوقت. تكاليف العمالة.