كيفية إنشاء قالب فاتورة QuickBooks من صفحتين

الفواتير وقوالب الفواتير في QuickBooks هي مستندات من صفحة واحدة. ومع ذلك ، عندما يكون لديك مجموعات كبيرة من النصوص القياسية مثل الإشعارات القانونية أو إخلاء المسؤولية التي تتطلب فاتورة من صفحتين ، يمكنك ضبط الهوامش على الصفحة الأولى لفرض صفحة ثانية. يمكنك فقط طباعة حقول بيانات QuickBooks في أعلى الصفحة الثانية في المنطقة التي هي بحجم الهامش المعدل. ومع ذلك ، يمكنك وضع كتلة كبيرة من النص المخصص في أسفل الهامش الذي يحتل باقي الصفحة الثانية.

1

قم بتشغيل QuickBooks وافتح ملف شركتك.

2

حدد "العملاء" متبوعًا بـ "إنشاء الفواتير" لعرض فاتورة فارغة للعميل.

3

حدد "تخصيص" ، "تخصيص التصميم والتخطيط ..." ثم اختر "تخصيص تخطيط البيانات" لعرض نافذة التخصيص الإضافية ، حيث يمكنك إضافة أو إزالة حقول QuickBooks من القالب.

4

انقر فوق الزر "مصمم التخطيط ..." لفتح مصمم التخطيط الذي يوفر التحكم الكامل في محتويات القالب وتخطيطه.

5

انقر فوق "هوامش ..." وقم بتغيير الهامش السفلي إلى رقم يساوي حجم المنطقة أعلى الصفحة الثانية حيث يمكنك وضع حقول بيانات QuickBooks ، مثل 2 بوصة ، على سبيل المثال. حدد "لا" عندما يخطرك QuickBooks بوجود حقول بيانات خارج الهامش ويسألك عما إذا كان بإمكانه إصلاح الهامش لك.

6

انقر فوق الزر "Out" على شريط الأدوات عدة مرات للتصغير حتى تتمكن من رؤية محتويات النموذج بالكامل على شاشتك.

7

اضبط التخطيط أسفل الصفحة الأولى وأعلى الصفحة الثانية عن طريق سحب الحقول إلى مواقعها الجديدة. ضع حقول البيانات التي تريد أن تظهر على الصفحة الثانية بين الخط المنقط والخط المتصل أسفل قالب الفاتورة.

8

حدد "إضافة" و "مربع نص". اكتب نصك القياسي في مربع النص ، وضعه في أسفل الصفحة الأولى أو في أعلى الصفحة الثانية. أضف مربعي نص لوضع واحد في كل موقع.

9

حدد "موافق" لحفظ تغييرات التخطيط. حدد "معاينة قبل الطباعة ..." على شاشة التخصيص الإضافي لمعاينة نسخة من القالب المكون من صفحتين. حدد "موافق" للعودة إلى فاتورة العميل الفارغة.

10

حدد العميل ، وأدخل البنود ، وحدد أو اكتب رسالة العميل وأدخل مذكرة داخلية للفاتورة. حدد "طباعة" من القائمة لطباعة نسخة من الفاتورة. حدد "حفظ وإغلاق" لحفظ الفاتورة أو "حفظ وجديد" لحفظها وإنشاء فاتورة أخرى.