كيف تجيب على التقييم الذاتي للأداء

يخشى العديد من العمال التقييمات الذاتية للأداء. من ناحية أخرى ، قد يكون التفكير الذاتي في أداء وظيفتك أمرًا صعبًا. من ناحية أخرى ، قد تشعر أيضًا بعدم الارتياح للانخراط في ما قد يبدو وكأنه ترويج للذات. الحيلة هي تقديم تقييم ذاتي صادق يوضح التزامك بتحسين مهاراتك والمضي قدمًا في حياتك المهنية. يتضمن ذلك توثيق نجاحاتك ومعرفتك ومهاراتك مع الاعتراف أيضًا بالمجالات التي قد تستمر في النمو فيها كمحترف.

ربط الأهداف بالإنجازات

اسحب نسخًا من تقييمك الأخير وراجع الأهداف التي حددتها أنت ومديرك لنفسك. أثناء وصف إنجازاتك على مدار العام الماضي ، اربطها بأهدافك. لا يعطي هذا هيكلاً للتقييم الذاتي فحسب ، بل يُظهر أيضًا أنك كنت على دراية بالتعليقات التي تلقيتها العام الماضي وعملت على معالجة مجالات محددة من الأداء. عندما يكون ذلك ممكنًا ، اذهب إلى أبعد من ذلك واربط إنجازاتك بالمزايا الملموسة بقسمك أو الشركة ككل.

مثال:

في نهاية السنة المالية 2018 ، تحداني مديري لتحسين مهاراتي في إدارة الوقت ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالوفاء بالمواعيد النهائية. يسعدني أن أقول إنني تمكنت من الوفاء بجميع المواعيد النهائية للمشروع خلال السنة المالية 2019. في الواقع ، أثناء مراجعة مشاريع العام الماضي ، لاحظت أنني تمكنت بالفعل من قلب المشاريع بسرعة أكبر مما هو مطلوب في الأصل المواعيد النهائية حوالي 20 في المائة من الوقت.

لا تُظهر هذه النتائج تطويري كمحترف فحسب ، ولكن قيل لي في ثلاث مناسبات على الأقل أن وقت تحولي السريع كان له فوائد للشركة. في إحدى الحالات ، تمكن مسؤول الحساب التنفيذي من الحصول على عيناتي أمام العميل قبل يومين من الموعد المحدد ، مما أدى إلى البيع. في حالة أخرى ، أدى وجود مشروع في غضون ثلاثة أيام قبل الموعد النهائي الرسمي إلى تخفيف عبء العمل على قسم الرسومات قبل أن يذهب أحد أعضاء الفريق في إجازة طبية.

إظهار الوعي الذاتي

من المهم أيضًا إظهار الوعي الذاتي في تقييمك الذاتي. كل شخص لديه مجالات تحتاج إلى تحسين. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تثير مخاوف بشأن أدائك أو الطرق التي ترغب في تحسينها ، فإنك تجعل الأمور أسهل على مديرك. إذا كان مديرك على دراية بأنك على علم بأوجه القصور لديك ، فيمكنه العمل على مساعدتك في التغلب عليها ، بدلاً من القلق بشأن إزعاجك من خلال طرح مشكلات الأداء.

تحذير

الوعي الذاتي لا يعني إهانة الذات أو إدانة الذات. من المناسب الاعتراف بالمجالات التي تحتاج فيها إلى تحسين أدائك ، أو التي قد تتطلب دعمًا إضافيًا من مديرك. ما لا يليق هو ركل نفسك للأخطاء والنواقص. تذكر أن تقييمك الذاتي يصبح جزءًا من ملف الموارد البشرية الخاص بك. لا تريد أن تمنح شركتك عذرًا لتمريرك للترقية أو طردك بسهولة في الجولة التالية من عمليات التسريح. إذا كانت لديك مخاوف جدية بشأن دورك الوظيفي ، فتحدث إلى مشرفك على انفراد ، واعمل معًا لتطوير حل.

تسليط الضوء على مهارات العمل

يمنحك التقييم الذاتي الفرصة لإبراز مهاراتك الوظيفية ومعرفتك الصناعية. هذا هو الوقت المناسب لتذكير مديرك وقسم الموارد البشرية بقدراتك ، بالإضافة إلى أي جهود بذلتها طوال العام الماضي لتحسين قدراتك.

مثال:

في مارس من هذا العام ، حصلت على شهادة إدارة المشاريع. في وقت لاحق من العام ، أكملت شهادة الدراسات العليا في استراتيجيات التفاوض. لقد تمكنت من استخدام أوراق الاعتماد كليًا بشكل جيد هذا العام حيث قمنا بإبحار عملية الاستحواذ على شركة Adams ودمج عملائها وموظفيها في شركتنا.

تحديد الأهداف والاحتياجات

لا يتضمن التقييم الذاتي مراجعة العام الماضي فحسب ، بل يتطلب منك أيضًا التطلع إلى المستقبل. هذه فرصة لتوضيح أهدافك المهنية للسنة المالية القادمة. خذ بعض الوقت عند تطوير أهدافك: إذا كنت تأمل في التقدم في حياتك المهنية ، يجب أن تكون أهدافك للعام التالي صعبة. يجب أن تعكس هذه التحديات رغباتك في التقدم في حياتك المهنية. على سبيل المثال ، إذا كنت تأمل في الانتقال إلى منصب إداري ، فقد تتضمن أهدافك لهذا العام كلاً من إدارة المشروع والمسؤوليات الإشرافية.

يعد هذا أيضًا وقتًا ممتازًا لطلب المساعدة من مديرك ودعمه في تحقيق أهدافك. من خلال السماح لمديرك بمعرفة كيف يمكنه مساعدتك ، فأنت تثبت أنك على استعداد لأن تكون استباقيًا في تحسين أدائك.