ما هي المعلومات التي يجب أن يحتويها اقتراح الأعمال؟

يعتبر اقتراح الأعمال المكتوب جيدًا عنصرًا أساسيًا في مبيعات شركتك وجهود العمل الجديدة. تزود المقترحات العملاء المحتملين بجميع المعلومات التي يحتاجونها عند اختيار شركة لإكمال المشروع. يمكن أن يساعدك إعداد مخطط تفصيلي قبل البدء في كتابة مقترحك في ضمان أن يقدم اقتراحك نظرة عامة شاملة على نهجك في تلبية احتياجات عمل العميل.

ابدأ بالأساسيات

ابدأ مشروعك التجاري بصفحة غلاف تتضمن تاريخ التقديم واسم شركتك واسم الموظف الذي قدم الاقتراح. قم بتضمين اسم الشخص الذي تقدم إليه العرض واسم الشركة. اتبع صفحة الغلاف مع جدول محتويات يغطي جميع عناصر اقتراحك. قد يتضمن جدول المحتويات الخاص بك قوائم بأرقام الصفحات لملخص تنفيذي ، وبيان المشكلة / المشكلة ، والنهج والأهداف ، والمنهجية ، ومؤهلات شركتك ، والمزايا ، والإطار الزمني والمعايير والتكاليف والجدول الزمني للدفع. قم بإعداد جدول المحتويات مقدمًا وأضف أرقام الصفحات بمجرد الانتهاء من محتوى الاقتراح.

أعطهم النسخة المختصرة

يقدم الملخص التنفيذي للقارئ نظرة عامة على مقترحك وفوائده. لخص بإيجاز النقاط الرئيسية وهدف الخطة عند كتابة هذا القسم. تأكد من أن هذا القسم يوفر معلومات مقنعة حول تفاصيل الخطة. في بعض الحالات ، قد يكون الجزء الوحيد من الاقتراح الذي يقرأه بعض موظفي الشركة. إذا لم يثير إعجابهم ، فقد لا يهتمون ببقية الاقتراح. من الجيد الانتظار لكتابة الملخص التنفيذي إلى ما بعد كتابة الاقتراح بأكمله.

تقديم حل

تسمح الأقسام القليلة التالية من مقترح عملك للعميل المحتمل بمعرفة أنك تفهم مشكلته وأنشأت حلولًا لمعالجتها. يوضح بيان المشكلة / المشكلة بإيجاز المشكلة وتأثيرها على أعمال العميل. في قسم النهج والأهداف ، اشرح كيف ستحل المشكلة ولماذا تعتقد أن خطتك هي أفضل نهج. اتبع قسم النهج والأهداف مع قسم المنهجية الذي يوفر معلومات مفصلة بشأن نهجك. ينصح موقع Inc. على الويب بتضمين تفاصيل كافية فقط لإقناع العميل بأنه يمكنك التعامل مع الوظيفة ومقاومة الرغبة في تضمين كل التفاصيل الصغيرة للعملية.

اتمامه

اكتب قسمًا يستكشف مؤهلات شركتك للتعامل مع المشروع. قم بتضمين معلومات حول موظفيك ذوي الخبرة العالية ونجاحك في إكمال مشاريع مماثلة. يوضح قسم المزايا بالتفصيل كيف سيساعد نهجك عميلك. تقترح مجلة Entrepreneur أن تستشير طلب الشركة لتقديم العروض قبل كتابة هذا القسم. إذا أكد طلب تقديم العروض على الحاجة إلى إبقاء التكاليف منخفضة ، فاذكر الطرق التي ستحتوي بها التكاليف. اختتم الاقتراح بأقسام حول الإطار الزمني للمشروع والمعايير والتكاليف وجدول الدفع.