كيفية توجيه مغلف إلى محترف أعمال

يجب أن تبدو جميع المراسلات الواردة من شركة صغيرة نظيفة ومرتبة ، بما في ذلك المغلف. لأن المغلف هو أول اتصال بالفرد ، فإنه يحتاج إلى ترك انطباع أول جيد. يجب أن يكون عنوان الظرف مقروءًا وأن يكون اسم المستلم مكتوبًا بشكل صحيح. إن إرسال الرسائل والمغلفات بطريقة غير رسمية يلقي العمل في ضوء سيئ. كن محترفًا وقم ببناء علاقات قوية من خلال الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة. إظهار الاحترام المناسب للإنجازات المهنية باستخدام التعيين المهني الصحيح.

1

اكتب "السيدة" عند مخاطبة إحدى المحترفات ، وليس "Miss" أو "Mrs." على سبيل المثال ، "Ms. Jane Jones" ، وليس "Miss Jane Jones."

2

استخدم "السيد" لمخاطبة رجل. على سبيل المثال ، "Mr. John Doe" سيكون مناسبًا ، وليس "John Doe".

3

إرفاق كلمة "Esquire" في نهاية اسم الرجل أو المرأة سواء كان محامياً أو قاضياً. يأتي الاسم أولاً ، ثم فاصلة متبوعة بـ "المحترم". على سبيل المثال ، "Richard Jones، Esquire." اترك "السيد" في حالة استخدام "المحترم". يمكنك أيضًا الكتابة ، محامي القانون ، إذا كان ذلك ممكنًا.

4

تطبيق تسمية "د. كبادئة للاسم إذا كان المستلم طبيبًا أو حاصلًا على درجة الدكتوراه. اكتب CPA في نهاية الاسم إذا كان ذلك مناسبًا ، مع استبعاد أي بادئة مثل "Ms." أو "السيد"