طرق عرض المعلومات المحاسبية

إن ممارسة الأعمال التجارية دون فهم قوي للمعلومات المحاسبية ذات الصلة يشبه الذهاب في رحلة جديدة بدون خريطة: إنها ليست فكرة جيدة. توفر البيانات المالية خارطة طريق لرحلة العمل من خلال استخلاص المعلومات المحاسبية اللازمة لاتخاذ قرار مستنير. ومع ذلك ، فكما أن الخريطة الطبوغرافية لن تكون مفيدة جدًا لشخص يخطط لرحلة عبر البلاد ، فأنت بحاجة إلى البيان المالي المناسب للوظيفة التي تقوم بها.

قوائم الدخل

بيان الدخل هو طريقة للتخلص من المطاردة وتقديم المعلومات المحاسبية بطريقة تسلط الضوء على مدى ربحية العمل أو عدمه. يسرد هذا البيان المالي الإيرادات والمصروفات بترتيب زمني ويشير إلى مقدار الربح الذي ستحققه الشركة بمجرد خصم النفقات خلال فترة زمنية محددة. بينما يوفر هذا الوضع لتقديم المعلومات المحاسبية بيانات قيمة ، تحذر إدارة الأعمال الصغيرة من أنها يمكن أن تتستر على أوجه القصور الخطيرة في العمل ، مثل التدفق النقدي غير الكافي.

ورقة التوازن

تزود الميزانيات العمومية محللي الأعمال بنظرة سريعة على الصحة المالية للشركة. أنها توفر معلومات مفصلة عن الأصول والخصوم وصافي قيمة الأعمال في أي وقت. تشمل الأصول أي شيء تمتلكه الشركة أو مستحق لها ، مثل النقد والمخزون والمدفوعات المستحقة على العملاء. تشمل المطلوبات جميع الالتزامات المالية الحالية للشركة ، بما في ذلك الديون والمصروفات والحسابات الدائنة. قد تثير الميزانية العمومية الفردية للشركة أسئلة أكثر من الإجابات ، لكن دراسة التغييرات في الميزانيات العمومية من يوم إلى آخر تكشف عن معلومات قيمة عن المستقبل المالي للشركة.

بيان التدفقات النقدية

كما هو الحال مع معظم الأشياء في الحياة ، فإن التوقيت أمر بالغ الأهمية في العمل. من غير المفيد معرفة أنه يمكنك بيع منتجك بربح ضخم إذا لم يكن لديك المال لتجديد مخزونك. تسمح لك بيانات التدفق النقدي بمراقبة ما إذا كانت الشركة تولد النقد ومقدار ذلك. وبهذا المعنى فإنه يوفر معلومات مماثلة لبيان الدخل. الفرق هو أن بيانات التدفق النقدي توفر معلومات عن إطار زمني من معاملة إلى معاملة ، مما يسمح لك برؤية مقدار النقد الذي تحققه الشركة بدقة ، وليس فقط ربحيتها الإجمالية.

حقوق المساهمين

يسجل بيان حقوق المساهمين معلومات مماثلة للميزانية العمومية ولكنه يعيد تنظيم المعلومات المحاسبية لإظهار صافي قيمة الشركة للمساهمين. يتم ذلك عن طريق خصم التزامات الشركة من أصولها. تمثل النتيجة حصة مالكي الشركة في تمويل أصول الشركة. تسمح لك الدراسة الدقيقة لبيان حقوق المساهمين في الشركة بتقييم ربحية الشركة لأصحابها فيما يتعلق بالأموال التي استثمروها فيها.