إرسال eChecks مع QuickBooks

سواء كنت تستخدم خدمة معالجة الشيكات الإلكترونية المختلفة أو كنت تستخدم Intuit's ، فإن QuickBooks يسمح لك بتسجيل ومعالجة eChecks وإرسال الإيصالات المناسبة إلكترونيًا إلى عملائك. يمكنك معالجة المدفوعات عندما يكون لديك عملاء على الهاتف ، أو يمكنك أن تطلب من عملائك ملء تفويض موقع ، والذي يسمح لك بمعالجة المدفوعات لمرة واحدة أو المدفوعات المتكررة. يمكنك معالجة الشيكات الورقية إلكترونيًا أيضًا.

فوائد eChecks

تكلف معالجة EChecks أقل ، لذا فإن العديد من المؤسسات تفرض عليك رسومًا أقل لإيداعها في حسابك. إلى جانب الأموال التي توفرها في رسوم المعالجة ، تتلقى الأموال في وقت أقرب ، مما يساعد على تحسين التدفق النقدي الخاص بك. قد يؤدي توفير المزيد من خيارات الدفع لعملائك إلى زيادة المبيعات. ربما لا تقبل الشيكات الورقية أو الشيكات خارج الدولة للمساعدة في منع الاحتيال. نظرًا لأن eChecks إلكترونية ، فإنها تحميك بشكل أفضل ، وتتعرف على الشيكات السيئة على الفور تقريبًا. وفقًا لحقائق Intuit حول الشيكات الإلكترونية ، تتطلب منك اللوائح الفيدرالية إبلاغ عملائك عند تحويل المعالجة من الورق إلى eChecks. يجب عليك أيضًا تقديم نسخة جاهزة من هذا الإشعار.

خدمات معالجة الشيكات الإلكترونية

يقدم Intuit خدمة معالجة إلكترونية ، ولكن هناك خدمات أخرى عبر الإنترنت يمكنك الاختيار من بينها أيضًا. اختر شركة حسنة السمعة تعمل رسومها وجداولها بشكل جيد مع عملك. إذا اخترت معالجًا مستندًا إلى الويب ، فتأكد من أنه يعمل على أنظمة تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بشركتك بالإضافة إلى مستعرض الويب الذي تختاره.

تصاريح موقعة

تسمح لك التفويضات الموقعة بالحصول على موافقة العميل المسبقة لمعالجة eChecks دون أن يكون عميلك على الهاتف أو أمامك. يمكنك إنشاء النماذج أو الرسائل الخاصة بك باستخدام اللغة من دعم QuickBooks. تأكد من أن لديك نسخة موقعة من الخطاب في ملفاتك وأنك تتبع الدفعة الموضحة فيه ، لذلك إذا نشأ نزاع مع العميل ، فأنت محمي.

تسجيل eChecks مع QuickBooks

من الصفحة الرئيسية ، انقر فوق "إيصال المبيعات" إذا كنت تبيع عنصرًا بدون فاتورة أو انقر فوق "تلقي المدفوعات" إذا كنت تقوم بمعالجة eCheck مقابل فاتورة. املأ جميع الحقول كما تفعل عادةً ثم تحقق من eCheck ضمن طريقة الدفع. انقر فوق "حفظ وإغلاق". إذا كنت تستخدم خدمة eCheck من Intuit ، فقم بتسجيل الدخول إلى موقع معالجة الدفع الخاص بـ Intuit. في نافذة "معالجة معاملة eCheck" ، أدخل رقم هاتف العميل والتوجيه وأرقام الحساب وحدد نوع الحساب. حدد المربع الذي يشير إلى أن لديك ترخيصًا موقعًا وانقر على الزر "إرسال". عندما تذهب الأموال إلى حسابك المصرفي ، تأكد من قيامك بإيداع هذا الشيك الإلكتروني.