عناصر مهمة للشركات الصغيرة في اللوائح

اللوائح الداخلية هي قواعد تشغيل داخلية للمنظمات وهي ضرورية لتوجيه المسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة بشكل فعال في العمليات اليومية للشركة. يتطلب قانون الولاية من جميع الشركات أو المنظمات غير الربحية أو الصناديق الاستئمانية أو الجمعيات غير المسجلة إنشاء لوائح تحدد تنظيمها. على الرغم من أن متطلبات اللوائح تختلف من ولاية إلى أخرى ويجب تخصيصها لتناسب كل شركة ، إلا أنها يجب أن تتناول القضايا الأساسية ولكنها مهمة للحفاظ على امتثال المنظمة لقوانين الولاية.

اسم الشركة والغرض منها

يجب أن تتضمن اللوائح الخاصة بالعمل التجاري اسم وموقع المكتب الرئيسي وأي مكاتب أخرى ، إن وجدت. من المهم أيضًا أن يكون لديك هدف واضح وفريد ​​للشركة. بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن لأي شيء أوسع أن يتسبب في قيام الشركة بنشر جهودها بشكل ضئيل خارج نطاقها الأصلي ، مما قد يؤدي إلى فشل الشركة في أي سوق.

مجلس الإدارة والضباط

تشمل العناصر التي يجب تضمينها في اللوائح الداخلية للشركات عدد أعضاء مجلس الإدارة وأسمائهم ، ومدد المنصب ، والتعويض عن كل منهم ، وطريقة اختيار الشركة ، وطريقة إنشاء أو ملء الوظائف الشاغرة. يجب تحديد المسؤولين المنتخبين لخدمة الشركة - مثل الرئيس أو السكرتير أو أمين الصندوق - بوضوح ، جنبًا إلى جنب مع طريقة اختيارهم وواجباتهم ومدة خدمتهم.

إشعار الاجتماعات

يجب إدراج وتيرة اجتماعات مجلس الإدارة أو انتظامها في اللوائح ، ويمكن أن تتضمن اسم الشخص أو الأشخاص المصرح لهم بالدعوة إلى الاجتماع. تتطلب بعض الشركات إرسال إشعار كتابي إلى كل مدير عبر البريد أو تسليمه باليد ؛ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن إضافة بند لتقديم إشعار مناسب للاجتماعات.

تعديل اللائحة

إذا تغير اللوائح الداخلية للشركة في المستقبل ، فيجب إجراء تصويت رسمي من قبل غالبية الأعضاء أو مجلس الإدارة. يمكن تغيير اللوائح في اجتماع عمل عادي أو تقديمه كتابيًا. قد تختلف قواعد كل شركة لتغيير لوائحها الداخلية ، ولكن مثل هذه التغييرات تتطلب دائمًا إشعارًا مسبقًا - إلى جانب تصويت الثلثين. لكل ولاية قانونها الخاص الذي قد يحتوي على قيود على المحتوى أو متطلبات تعديل لوائح الشركة ، وفقًا للخدمات القانونية للجمعية.