مساوئ التفويض في الإدارة

يمكن أن يكون تفويض المهام إلى الموظفين من المستوى الأدنى خطوة إيجابية لعملك. يمكن لموظفيك اكتساب إحساس بالأهمية ، بينما تقوم بتحرير وقتك الخاص لأداء مهام أكثر أهمية ، وفقًا لـ Business Balls. على الرغم من أن تفويض المهام له مزايا ، إلا أنه يأتي أيضًا مع عيوبه.

مخاطر العمل

أنت تمتلك عملك ، وأنت تعرف كيف تحب أن يتم تشغيل عملك. لا تعرف فقط كيف تريد إدارة عملك ، ولكنك تعرف أيضًا كيفية إدارة عملك بفعالية. الشخص الذي لا يعرف الكثير عن عملك كما تعرف ، مثل الموظف ، قد لا يعرف أفضل طريقة لإنجاز المهام التي كنت تؤديها عادة. لذلك ، فإن تعيين المهام للموظفين يمثل أحد مخاطر التفويض.

مثال على المخاطر

خذ هذا المثال من قيود التفويض: أنت تدير مطعمًا تجاريًا بمفردك. ومع ذلك ، في أوقات الركود ، ترغب في القيادة إلى المنزل والحصول على قسط من الراحة قبل بدء التحول التالي. نظرًا لعدم وجود مدير مساعد ، فإنك تفوض مهمة إدارة المطعم إلى أحد موظفيك خلال هذا الوقت.

ذات ليلة تغادر المطعم مبكرًا وتترك أحد الخوادم الخاصة بك مسؤولاً. بينما تسمح للخوادم عادة بالمغادرة في وقت الإغلاق ، يتيح هذا الخادم للخوادم المغادرة قبل ساعة واحدة من الإغلاق. إذا حصل المطعم فجأة على تدفق غير متوقع من العملاء بسبب خروج عرض ما عن الساحة ، فسيكون العمل في مشكلة في تلك الليلة.

واجبات غير قابلة للتفويض

لا يمكن تفويض العديد من المهام التي قد يؤديها مدير الأعمال بشكل قانوني. إذا كان من واجبك كمدير أداء هذه المهام ، فلا يمكنك تفويض هذه المهام دون تعريض نفسك لخطر رفع دعوى قضائية.

على سبيل المثال ، أنت تمتلك نشاطًا تجاريًا للتقييم ويقوم العميل بتوظيفك لتقييم منزله. أنت تفوض الواجب لموظف غير مؤهل ، ويعطي الموظف لاحقًا قيمة تقييم أقل بكثير مما يستحقه المنزل حقًا. ينتهي الأمر بمالك المنزل ببيع المنزل بناءً على قيمة التقييم المنخفضة. يمكن لصاحب المنزل أن يقاضيك بسبب الخسارة التي عانى منها نتيجة الاعتماد على "خبرة" عملك.

عبء على الموظفين

من عيوب التفويض إعطاء الموظف مهامًا كثيرة جدًا لإكمالها. إذا وضعت عبئًا كبيرًا على أكتاف موظفك ، فقد يتوقف هذا الموظف عن النظر إلى نفسه كموظف موثوق به ويبدأ في رؤية نفسه على أنه موظف تمت إساءة معاملته. وفقًا لـ Entrepreneur ، من المهم التأكد من اختيار الأشخاص المناسبين للوظائف والديناميكيات ، والتأكد من تحفيزهم وتسجيل الوصول بمجرد تفويض المهام. كن على استعداد للتكيف وإجراء التغييرات.

إذا كان أجره لا يتناسب مع حجم العمل الذي أكمله ، فقد يجعل نفسه موظفك السابق. احرص على عدم تكليف شخص واحد بالكثير من واجباتك. إذا كنت بحاجة إلى تفويض العديد من المهام ، فقم بتوزيع المهام على أكثر من موظف واحد.