المهام الفردية مقابل تعدد المهام

إذا كنت ، مثل العديد من أصحاب الأعمال ، تبقي عينيك وأذنيك ويدك في حركة دائمة - وتتوقع أن يعمل فريقك بهذه الطريقة أيضًا - فقد يكون الوقت قد حان لتقييم تاريخك في تعدد المهام. لقد سقطت هذه الممارسة في صالح خبراء علم النفس وإدارة الوقت ، الذين يقولون إن المهمة الواحدة هي في الواقع طريقة أكثر فاعلية لإدارة حياتك وعملك الصغير.

افحص طرق تعدد المهام الخاصة بك

ربما تقرأ مقالاً وتراقب رسائلك النصية ورسائل البريد الإلكتروني ، وتطلق الردود عندما يُطلب منك ذلك. أنت تتوقع أيضًا مكالمة هاتفية مهمة ، لذا فأنت تحاول الاستماع إلى موظف الاستقبال الخاص بك وهو يقول اسمك حتى تتمكن من القفز على الهاتف - كل ذلك أثناء محاولة التنصت بأدب على مغامرات نهاية الأسبوع لزميلين مفعمين بالحيوية. والأوراق التي أمامك؟ أنت تحاول استيعاب المحتويات وكتابة التعليقات والأسئلة عليها قبل بدء اجتماع فريق العمل.

اليوم لا يختلف حقًا عن أي يوم آخر ، أو أي ساعة من يوم عملك المحموم. ولكن ، هل سبق لك أن درست ما إذا كنت تقوم بمهام متعددة حقًا بعد كل شيء؟ بمعنى آخر ، قد تشعر كما لو كنت تقوم بمهام متعددة. وقد يبدو للآخرين كما لو كنت تقوم بمهام متعددة ، أو تحاول إكمال مهمتين أو أكثر في نفس الوقت. هذا ما يمكن أن يسمى "تعدد المهام الكلاسيكي". لكن في الواقع ، يمكن أن تقوم بواحد من نشاطين آخرين:

  • قم بتبديل المهام أو التبديل بين مهمة وأخرى قبل اكتمال المهمة الأولى. * مقاطعة المهام ، أو التنقل بين مهام متعددة في تتابع سريع.

متعدد المهام فهم الجاذبية

جاذبية هذه الأنشطة واضحة: فهي تخلق الشعور بالإنتاجية. وإذا كنت تحاول أن تكون قدوة أو ترسل رسالة للآخرين - "ابق مشغولاً ، لماذا لا تفعل ذلك؟ - وظائف متعددة المهام كرمز فعال.

عندما تكون صاحب شركة صغيرة تكون أيامك عبارة عن موجة من النشاط المحموم بلا توقف ، فقد يكون تعدد المهام طبيعة ثانية الآن - متأصلًا فيك لدرجة أنك تبدأ تلقائيًا في الحصول على الأوراق لقراءتها من مكتبك في بداية مكالمة جماعية طويلة. لقد أصبح أسلوب حياة.

يقول خبراء علم النفس والموارد البشرية أن هناك أسبابًا أخرى تجعل الناس ينجذبون إلى تعدد المهام. من هناك ، يعد ذلك بمثابة قفزة قصيرة بالنسبة لهم للترويج لما يعتبرونه مزايا تعدد المهام:

  • يريدون الاستفادة القصوى من وقتهم . يكاد يكون قهريًا بشأن عدم إضاعة الوقت.

    قد يرغبون في التباهي للآخرين بمدى فعاليتهم (حتى لو كانت الحقيقة أنهم يشعرون بالملل بسهولة).

  • إنهم يشعرون بالشبع إذا نظموا أيامهم حول قوائم المهام ، مشيرين إلى أن تعدد المهام يقودهم إلى التحقق من المزيد من العناصر من قائمتهم بشكل أسرع.

  • إنه يعطي الرؤساء فكرة أنهم يوفرون المال عند تعيين المزيد من الموظفين.

  • إنه يلبي الحاجة إلى أن تكون نشطًا . (تضرب الحركة الدائمة مرة أخرى.) بهذه الطريقة ، يعمل تعدد المهام كمنشط للدماغ ، ويطلق الإندورفين الذي ينشط.

يشير البحث إلى عيوب في تعدد المهام

لا أحد يجادل في أن الشعور بالنشاط أمر جيد. لكن الأبحاث تظهر أن هذا الشعور غالبًا ما يكون قناعًا للتوتر والقلق العصبي. بهذه الطريقة وغيرها ، فإن تعدد المهام أشبه بتعدد الضرائب ؛ إنها تؤثر سلبًا على صحتك العقلية والجسدية.

تظهر الأبحاث أيضًا أن تعدد المهام المفرط:

  • يعطل الذاكرة قصيرة المدى والتركيز.

  • يمنع لكم من الحصول على - والبقاء في - تدفق الحصول على القيام بشيء ما.

  • يعيق التفكير الإبداعي وقدرات حل المشكلات. * يؤدي إلى المزيد من الأخطاء.

  • يؤدي إلى تقليل الكفاءة والإنتاجية لأنه يتسبب في أن يستغرق الأشخاص وقتًا أطول لأداء حتى المهام البسيطة.

يمكنك المشي ومضغ العلكة ...

في هذه المرحلة ، قد يتراجع أصحاب المهام المتعددة في أسلوب الدفاع - وربما حتى استدعاء النكتة القديمة حول المشي ومضغ العلكة في نفس الوقت. قد يعاني الأشخاص ذوو الأدمغة المبعثرة من نقص التركيز ، ولكن ليس لديهم دوافع وأذكياء يعرفون ما يفعلونه. إذا كان بإمكاني المشي ومضغ العلكة ، فيمكنني تدبيس الأوراق من هذه الكومة وإنشاء كومة مهام هنا.

بهذه الطريقة ، يكون لأصحاب المهام المتعددة نقطة استرداد. لا يتطلب تعدد المهام مع المهام الأساسية المتكررة مهارات التفكير العليا ، على سبيل المثال ، كتابة خطة تسويق أو إنشاء ميزانية جديدة للربع الثالث.

... لذا امشوا وامضغوا العلكة

يدعم البحث هذه الادعاءات ، إلى حد ما. يفترض أن الدماغ البشري مرتبط بالتركيز - بمعنى ، التركيز تمامًا - على مهمة واحدة فقط في كل مرة. في هذا السياق ، قد "تنجح" المهام المتعددة إذا:

  • إحدى المهام هي الطبيعة الثانية - في الواقع ، تشبه إلى حد كبير المشي ومضغ العلكة في نفس الوقت ، والتي لا تتطلب أي تفكير متعمد.
  • تتضمن المهام وظائف الدماغ المختلفة . إذا كنت ترغب في الاستماع إلى الموسيقى الهادئة ذات الآلات أثناء العمل ، فأنت تعلم أنها يمكن أن تكون بمثابة ضوضاء خلفية مهدئة أثناء القراءة أو التحدث أو الكتابة. لكنك تعرف أيضًا ما يحدث إذا بدلت محطات الراديو وبدأت في الغناء مع أغنية البوب ​​المفضلة لديك: يمكنك أن تنسى ما كنت تقرأه أو تتحدث عنه أو تكتب عنه. يركز عقلك الآن على كلمات أغنيتك المفضلة لأنك قمت بتشغيل مركز اللغة في دماغك. لا يمكنك القيام بكلا النشاطين في نفس الوقت - وقد تخنقك أو تبتلع اللثة أيضًا.

يتأرجح البندول إلى مهمة واحدة

إذا كنت قد بدأت في الشعور بعدم الراحة ، فقد لا تفكر في نفسك فقط ولكن في إعلانات الوظائف التي نشرتها ، والتي تروج لتعدد المهام باعتباره سمة كنت تبحث عنها في المرشحين للوظائف. في الواقع ، لم يمض وقت طويل على أن إعلانات الوظائف في العديد من الصناعات تعج بالمتطلبات والمبررات لتعدد المهام.

نظرًا لأن البندول يميل إلى التأرجح ذهابًا وإيابًا ، فمن المحتمل أن تكون خطوة ذكية أن أصحاب الأعمال لا يسيئون كثيرًا إلى تعدد المهام لأنهم يروجون لفوائد مهمة واحدة - ممارسة القيام بمهمة واحدة في كل مرة والالتزام بها حتى تنتهي. تم الانتهاء من.

ربما لخصت مجلة فوربس النقطة الأفضل عندما قالت "في الآونة الأخيرة ، تركز الشركات الذكية على مزايا الاهتمام الكامل ، مدركة أن الإنتاجية وتعدد المهام على خلاف مع بعضهما البعض. ترى الشركات الأفضل أداءً أن تعدد المهام أصبح بعيد المنال ، والاهتمام بالتفاصيل موجود لتبقى. يوفر التركيز مستوى لا مثيل له من الكفاءة والقيمة ".

مهمة واحدة تزيد من التركيز

يمكن لأصحاب المهام الفردية أن يكونوا متحمسين تمامًا مثل تعدد المهام ، حيث يشبه بعضهم تعدد المهام بالقيادة وإرسال الرسائل النصية في نفس الوقت. قد يبدو من الدراماتيكي مقارنة ممارسة قد تهدد الحياة بمهام المكتب ، لكنها توضح نقطة كبيرة حول كون التركيز هو الفائدة الأساسية للمهمة الفردية.

تشمل المزايا الأخرى:

  • ضغط وقلق أقل.
  • تحسين مهارات التفكير والإبداع وحل المشكلات . * تحسين جودة العمل والإنتاجية.
  • أخطاء أقل.
  • مهارات تحديد أولويات أكثر دقة ، حيث من المفترض أنك تركز على إنهاء مهمة واحدة في كل مرة.

خذ خطوات الطفل للقيام بمهمة واحدة

إذا كنت على استعداد لإعطاء فرصة لأداء مهمة واحدة ، فقد تساعدك هذه الخطوات:

  • قم بإعداد يومك بحيث يمكنك جدولة وقت "المهام المركزة". يمكن أن تستغرق 10 دقائق ؛ يمكن أن يستغرقوا ساعة. ولكن ينبغي أن تساعد في التعود على الإصرار على "عدم الانقطاعات" خلال وقت العمل المركز هذا. قد تكون رسائل البريد الإلكتروني شريان الحياة لعملك أو مصدر إلهاء كبير. أو يمكن أن يكونا كلاهما. يمكن أن يمثل التحكم في رسائل البريد الإلكتروني - بدلاً من السماح لهم بالتحكم فيك - علامة فارقة في مجال المهام الفردية. حاول تخصيص أجزاء من الوقت للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها - على سبيل المثال ، 30 دقيقة قبل الغداء و 30 دقيقة أخرى بعد الظهر. افعل نفس الشيء مع الرسائل النصية. أو قم بتفويض رسائل البريد الإلكتروني إلى أحد الموظفين حتى تتمكن من التركيز على مهمة أخرى. أعد ترتيب بيئة عملكلتشجيع التركيز. أنت تعرف "مشغلات تعدد المهام" لديك أفضل من أي شخص آخر ، لذا ابذل قصارى جهدك لتقليلها. إذا كان الهاتف ، انقله إلى غرفة أخرى. إذا كانت مواقع الويب ، فاجبر نفسك على تثبيت أداة حظر المواقع.
  • قم بجدولة فترات راحة عمل منتظمة حتى تتمكن من الابتعاد عن المكتب لمدة 15 دقيقة على الأقل. ربما تكون قد خلطت عن غير قصد "وقت الراحة" مع تعدد المهام ، وخاصة التحقق من المواقع التي تقودك مباشرة إلى مهمة العمل. يجب أن توفر فترات الراحة استراحة حقيقية في جميع الأنشطة. إذا كنت تريد اندفاع الإندورفين الذي اعتدت الحصول عليه من تعدد المهام ، فاحصل على حذاء المشي بدلاً من ذلك - ولأجل الوقت القديم ، فك قطعة من العلكة أيضًا.