عملية تخطيط التعاقب

تخطيط التعاقب هو عملية تحديد المناصب الهامة في جميع أنحاء الشركة ، وتحديد الخلفاء المحتملين لتلك المناصب وإعداد هؤلاء الخلفاء ، من خلال التدريب والخبرة ، للتدخل في الأدوار القيادية عند الحاجة. تخطيط التعاقب هو عملية مستمرة تتيح لجميع الشركات ، كبيرها وصغيرها ، ضمان استمرارية القيادة الجيدة والاحتفاظ بالمعرفة.

أهمية

يسمح تخطيط التعاقب للشركات بتجنب الاضطراب الذي يمكن أن يؤدي إلى فقدان الإنتاجية. يمكن أن يحدث هذا الاضطراب عندما يترك قائد كبير دوره أو يقلل منه ، أو ينتقل إلى منصب مختلف داخل الشركة أو عندما يكون غير راغب في مواصلة الدور الحالي. يمكن أن يكون التوظيف عملية مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ويمكن للشركة توفير وقت ومال ثمينين من خلال وجود خطة لاحقة وتعاقب. يمكن أن يساعد تخطيط التعاقب أيضًا في خطط التنمية المستقبلية ، من خلال تسليط الضوء على المهارات التي ستكون مطلوبة في المستقبل والتأكد من تدريب القادة الرئيسيين في تلك المجالات.

فوائد

يسمح تخطيط التعاقب للشركات باتخاذ نهج استراتيجي لتطوير القيادة والتوظيف. من خلال تطوير قدرة الموظفين على تولي مناصب رفيعة المستوى ، يمنح تخطيط التعاقب الموظفين الكرام طريقًا للنمو والتطوير الوظيفي ، ويساعد الشركات على الاحتفاظ بأفضل المواهب. عند تطوير مجموعة المواهب الخاصة بهم ، يمكن للشركات جذب أفضل الأشخاص والاحتفاظ بهم ، وكذلك ضمان مشاركة المهارات والخبرات مع الموظفين الآخرين.

إدارة المواهب

يعد تخطيط التعاقب على المدى الطويل قادة المستقبل من الموظفين الحاليين. تقوم الإدارة العليا بتقييم أهداف الشركة المستقبلية ، وتحديد الوظائف اللازمة لتحقيق تلك الأهداف ، ثم تطوير الموظفين الذين يمكنهم ملء تلك الأدوار في المستقبل. يمكن أن يشمل ذلك تدريب الموظفين الحاليين على المهارات والقدرات التي سيحتاجونها لتلبية احتياجات الشركة المستقبلية. تتيح هذه الاستراتيجية للإدارة التأكد من أن قادة المستقبل يتناسبون بالفعل مع روح الشركة ، ولكن يمكن أن تكون باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً.

خلافة الرئيس التنفيذي في حالات الطوارئ

تأمل المجالس ألا تضطر أبدًا إلى استخدام خطة طوارئ لتعاقب الرؤساء التنفيذيين ، ولكن من المهم أن تكون هناك خطة مطبقة. كتبت بيفرلي بيهان ، خبيرة الخلافة في Bloomberg Bussinessweek ، أن خطة تعاقب الرئيس التنفيذي في حالات الطوارئ يجب أن تتضمن: تحديد المعايير الرئيسية لأي قائد مؤقت وتقييم المرشحين المحتملين على أساس منتظم ؛ ويجب أن يأخذ في الاعتبار الخسارة الطارئة لأكثر من مسؤول تنفيذي واحد. يشير ريك وارتزمان ، الذي كتب أيضًا في Bloomberg Bussinessweek ، إلى أن بعض القادة يفشلون في التخطيط بدافع الخوف من المنافسة ، لكن أكثر الشركات نجاحًا تدرك أن عدم وجود خطة طوارئ يمكن أن يؤدي إلى فشل العمل.

تخطيط الخلافة الأسرية

درس الباحث جون شوين ، الأستاذ في جامعة بايلور في تكساس ، الشركات التي تديرها العائلات وخلص إلى أن الكثيرين لا يفكرون في قضايا الخلافة ونقل الملكية لأنه يصعب على العائلات مناقشتها. يقدر فريق شوين أن ما يصل إلى 80 في المائة من الشركات الأمريكية تديرها عائلات ، مما يجعل تخطيط التعاقب ذا أهمية حيوية. يقترح شوين أن الحفاظ على العلاقات الأسرية ، مع التخطيط أيضًا للانفصال عن ملكية الأعمال ، يتطلب من المالكين تخصيص مزيد من الوقت في التطوير الشخصي والوظيفي للآخرين المشاركين في العمل.