كيفية التعامل مع الموظفين المتأخرين

يتأخر الجميع عن العمل بين الحين والآخر ، لكن الموظفين الذين يعتادون على ذلك يمكن أن يتسببوا في حدوث اضطراب في مكان العمل. يمكن أن يضر بالإنتاجية بل ويؤثر على معنويات الموظفين في بعض الحالات ، كما هو الحال عندما يقوم الموظف المتأخر باستمرار بتعليق بدء مشروع مهم. يحتاج المديرون إلى مخاطبة الموظف الذي يتأخر بشكل متكرر ، ولكنه يحتاج إلى القيام بذلك بطريقة تتناسب مع خطورة المخالفة.

1

تحدث إلى الموظف عن تأخره ، على انفراد ، مع التركيز على الحل بدلاً من المواجهة. لاحظ المشكلة واسأل عن سببها. قد يكون لدى الموظف أشياء تحدث في حياته تؤدي إلى التأخير ، أو ربما لم يدرك أنه جاء إلى العمل متأخرًا. اسمح للموظف بالتحدث عنها ، ثم اذكر أنها مصدر قلق في هذه المرحلة أكثر من كونها مشكلة.

2

اطلب من الموظف التوصل إلى طرق لتجنبه. في بعض الحالات ، قد تتمكن من البقاء لوقت متأخر لتعويض الوقت الضائع ؛ إذا كانت لديك المرونة ، فقد تقترح تعديل ساعات عملها لتلبية احتياجاتها بشكل أفضل. أو إذا كان ذلك مؤقتًا - مثل إغلاق شارع على طريق قيادتها يتطلب وقتًا أطول للتنقل - اقترح بدائل أسرع ، أو أظهر بعض المرونة في جدولها الزمني. من خلال السماح للموظف بالتوصل إلى حلول ممكنة ، فإنك تنقل مخاوفك بشأن التأخير مع استمرار منحها فرصة للمساهمة ، بدلاً من مجرد إخبارك بالتشكيل.

3

استشر السياسة الرسمية لمكتبك بشأن التعامل مع تأخير الموظفين. إذا لم يصحح الموظف المشكلة ، أو استمر في التأخر في ساعات العمل الجديدة أو ترتيب مماثل ، فقد تحتاج إلى اتخاذ إجراء عقابي. يمكن أن يكون أي شيء من تحذير كتابي إلى أجر الالتحام لتسريح الموظف في أسوأ الظروف. تختلف الظروف ، ولكن مهما كانت الخطوات التي تتخذها ، تأكد من أنها لا تعرض الشركة لأي إجراء قانوني أو تمييزي. اتبع سياسة مكتب الولاية الخاص بك حرفيا.