أفكار اجتماع الفريق للعقارات

يعد مفهوم الفريق القوي أمرًا ضروريًا لنجاح السمسرة العقارية. سيؤدي التواصل الجيد بين الوكلاء وموظفي الدعم المكتبي إلى معاملات خالية من الأخطاء والعملاء السعداء الذين يحيلون الأصدقاء وأفراد العائلة إلى الوساطة. سواء كنت تعقد اجتماعات فريق أسبوعية أو نصف شهرية أو حتى يومية ، يجب أن يكون هدفك هو تحفيز فريق العمل الأساسي وتحديثه وتقويته.

ركز على المرح

الصباح هو وقت منطقي لاجتماعات فريق العقارات ، حيث من المرجح أن ينشغل الوكلاء في عرض العقارات وإدراجها في وقت لاحق من اليوم. ومع ذلك ، ليس الجميع مرحًا ومُقدِّرًا للساعة المبكرة ، لذا أضف بعض المرح والزمالة لإبقاء العين متدحرجة إلى الحد الأدنى. وفر كمية وفيرة من القهوة الساخنة وابدأ الاجتماع بنكتة أو لغز أو لغز قصير. تمهد الحالة المزاجية المبهجة الطريق لعقد اجتماعات مثمرة.

الاعتراف بالنجاح

في العقارات ، يمكن أن تكون العمولات قليلة ومتباعدة ، خاصة بالنسبة للوكلاء الجدد الذين يحاولون بناء قاعدة عملاء أو أثناء فترات الركود. القائمة الجديدة ، والعقد الموقع والبيع المغلق كلها انتصارات لمشاركتها مع الفريق. إن التعرف على هذه اللحظات المحورية يعزز تصميم الوكلاء ويسمح لهم بالاستمتاع بالأضواء التي اكتسبوها عن جدارة. لا تنسى تقدير مساهمات موظفي المكتب الذين يعملون بلا كلل خلف الكواليس لإنجاح كل إغلاق.

الميزة البصرية

استخدم المخططات وعروض الشرائح وعروض PowerPoint التقديمية والعناصر المرئية الأخرى لتوضيح وجهة نظرك ، ولكن اجعل هذه الأدوات مختصرة. إن إخبار الوكلاء بإرسال بطاقات ترويجية جذابة بالبريد أمر جيد ، لكن تمرير بطاقة جيدة التصميم كمثال يكون أكثر إنتاجية. يعد الرسم البياني الكبير الذي يُظهر جدول عمل المكاتب الأمامية المخصص للوكلاء أفضل من إخبارهم عندما يكونون في الخدمة ويتوقعون منهم أن يتذكروا. لا تطرف ، رغم ذلك. إن عرض شرائح بسيط لقوائم الأسبوع الجديدة يبقي الوكلاء على نفس الصفحة ، بينما توقعهم أن يجلسوا خلال لقطات من كل غرفة في المنزل سيجعلهم يتململون أو يغفوون.

الدروس المستفادة

لا أحد يريد أن يرتكب أخطاء ، ولكن في العقارات ، يمكن أن تنخفض المعاملات بسرعة. لهذا السبب يجب على الوكلاء تحمل التأمين ضد الأخطاء والسهو (E & O). لا يوجد وكيل يريد رفع دعوى ضد سياستهم. عندما تتجه الصفقة جنوبًا ، والتي ستحدث حتمًا في النهاية ، استخدمها كأداة تعليمية للفريق بأكمله ولكن لا تضع اللوم أو تقدم مثالاً للوكيل المعني اجتماع الفريق ليس المكان المناسب لتصحيح الوكيل. فقط دع الآخرين يعرفون كيف حدثت المشكلة وكيف يمكنهم اتخاذ خطوات لحماية أنفسهم من مشاكل مماثلة.

استراتيجيات المشاركة

إن مطالبة الوكلاء بمشاركة الاستراتيجيات الناجحة يعزز ثقة الوكيل الفردي ويحفز الوكلاء الآخرين على تجربة أساليب جديدة. يمكنك الترتيب لوقت منفصل على جدول الأعمال لمشاركة الاستراتيجيات ، ولكن قد يكون من الأفضل أن تطلب من الوكلاء مشاركة أفكارهم أثناء طرح كل موضوع. على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث عن نصوص الاتصال البارد ، فاسأل ما إذا كان أي شخص لديه نص مناسب له.

مراجعة اللوائح

تدور صواميل ومسامير الوساطة حول لوائح الدولة واللوائح الفيدرالية. لا تعد مراجعة القواعد واللوائح الجديدة هي العامل الأكثر تحفيزًا في اجتماع الفريق ، ولكنها ضرورية لنجاح الوكالة والامتثال القانوني لها. قم بإعداد النشرات قبل الاجتماع لشرح القواعد الجديدة والتشريعات المقترحة وأخبار الصناعة. تطرّق إلى الموضوعات المهمة ودع الوكلاء يدرسوا النشرات لاحقًا.