كيف تؤثر المهمة على الهيكل التنظيمي؟

يساعد التأكد من أن الهيكل التنظيمي لعملك يدعم مهمتك في إنشاء وحدات تنظيمية فعالة يمكنها العمل بمستوى أداء عالٍ. تعتبر الرقابة الإدارية وتعاون الموظفين واستجابة الأعمال للتغيرات في السوق من سمات الهياكل التنظيمية المختلفة التي يجب أن تتطابق مع ما تأمل في تحقيقه مع عملك. تحدد مهمتك ما يفعله عملك بينما يدعم هيكله التنظيمي المهمة.

التسلسل الهرمي

إذا كانت شركتك صغيرة ومهمتك هي القيام بأعمال تجارية في بيئة شديدة التنظيم مثل الخدمات المالية أو الدفاع ، فإن التسلسل الهرمي الصارم هو هيكل تنظيمي مناسب. أسواقك مستقرة بشكل عام ويضمن النهج الاستبدادي التنازلي امتثال شركتك وموظفيها للقواعد واللوائح المعمول بها. تحكم السياسات والإجراءات التفصيلية عمل موظفيك ويتم اتخاذ جميع القرارات في الأعلى. يتميز الهيكل بالكفاءة العالية لأن جميع الأنشطة يتم تنسيقها من الأعلى إلى الأسفل ، ولكنها تتمتع بمرونة واستجابة محدودة للغاية للسوق.

مجموعة الإدارة

إذا كانت مهمتك هي تنمية أعمالك ، فإن الهيكل التنظيمي اللامركزي مناسب. مع وجود مجموعة إدارة متنوعة في الجزء العلوي من الهيكل الهرمي ، يمكن لعملك الاعتماد على خبرة أوسع مع الاحتفاظ بمركزية التحكم التي قد تتطلبها مهمتك. إذا كانت مهمتك دقيقة للغاية وتعرف بالضبط ما تريد القيام به ، فعليك توصيل هذه المهمة لمجموعة الإدارة. في هذا النوع من الهيكل ، يكونون مسؤولين عن تنفيذ المهمة والتأكد من أن الموظفين يتبعون تعليماتهم للوصول إلى أهداف محددة بوضوح.

مصفوفة

غالبًا ما يكون للشركات مهمة أوسع وأكثر توجهاً نحو منتج وسوق. قد يتعين على الشركة التكيف بسرعة مع التغييرات في السوق والبيئة التنافسية ويجب أن تكون أكثر مرونة مما تسمح به الهياكل الهرمية الصارمة. يتخذ الموظفون الأقرب إلى مستوى العمل أكثر القرارات فعالية لمثل هذا العمل. يحافظ الهيكل التنظيمي للمصفوفة على التسلسل الهرمي لوظائف الموارد البشرية مثل الانضباط والراتب والترقيات ، لكنه يضع هيكلًا ثانيًا للعمل. يقدم الموظفون تقارير إلى مشرف مباشر لأسئلة العمل ويمكنهم الحصول على قرارات واضحة بسرعة.

مشروع

بالنسبة للأعمال التي تتضمن مهمتها أهدافًا محددة ومحددة بوضوح ، قد يكون الهيكل التنظيمي القائم على المشروع هو الأنسب. إذا أرادت شركة ما تصميم وبناء منتج معين في غضون الأشهر الستة المقبلة ، فإن تعيين موظفين أكفاء لفريق مشروع بموارد كافية هو استراتيجية فعالة. الفريق لديه مدير المشروع والمتخصصين اللازمين للتصميم والإنتاج. يمكنها اتخاذ قراراتها الخاصة ويمكنها تعديل عملها حسب الحاجة لتحقيق نتيجة ناجحة. يمكن للشركات استخدام مثل هذا الهيكل التنظيمي لمهام محددة أخرى مثل زيادة مبيعات منتج معين بنسبة 10 في المائة العام المقبل أو خفض التكاليف بمقدار 100000 دولار على خط إنتاج معين.