كيف أخطط لمسار رحلة عمل؟

إذا كنت تخطط للقيام برحلات عمل لزيارة العملاء المحتملين أو بيع المنتجات في المعارض أو إدارة المقاولين الموجودين في مواقع أخرى ، فسيتعين عليك التعرف على عملية التخطيط لمسار رحلة عمل. يمكن أن يكون خط سير الرحلة قصيرًا جدًا ، مثل زيارة شاملة ، أو سلسلة من التوقفات قبل العودة إلى المنزل. في كلتا الحالتين ، تشبه عملية التخطيط لمسار رحلتك التخطيط لرحلة ترفيهية مع بعض الاختلافات الرئيسية.

1

حدد خط سير أعمالك قبل شهر على الأقل حتى تتمكن من الحصول على أسعار معقولة والترتيبات الدقيقة التي تحتاجها.

2

اتصل بجهات الاتصال الخاصة بالعمل لجدولة أي اجتماعات قبل البدء في إعداد خطط السفر. احصل على معلومات مفصلة عن الحدث من منظمي الأحداث لأي معارض صناعية يتوقع حضورها أو الخطب التي من المقرر أن تلقيها

3

احجز رحلتك إذا لزم الأمر لهذه الرحلة. حدد موعدًا لوصول طائرتك قبل يوم أو يومين من موعد أول اجتماع عمل لك إذا أمكن لإتاحة وقت للراحة واستعراض خططك للرحلة. احجز سيارة مستأجرة أو احجز سيارة لتوصلك في المطار أيضًا.

4

احجز فندقًا واتصل بالفندق مسبقًا لحجز غرف الاجتماعات إذا كنت بحاجة إليها. اتصل بالفندق قبل الحجز للتأكد من أن لديك اتصالاً بالإنترنت وخدمة إيقاظ وأي تفاصيل أخرى ستحتاجها للحصول على رحلة عمل ناجحة وممتعة. ضع في اعتبارك مشاركة غرفة في فندق مع زميل في العمل أو زميل في العمل إذا كنت تريد توفير المال - حوالي 17 بالمائة من رجال الأعمال يتعايشون مع زملاء العمل ، وفقًا لدراسة أجرتها Embassy Suites عام 2010.

5

قم بإنشاء خط سير مكتوب بناءً على الخطط التي قمت بها. ضع قائمة بجميع مواعيدك المهمة ، بما في ذلك التواريخ والأوقات والمواقع بترتيب حدوثها. لخص الأسئلة الخمسة - من وماذا وأين ومتى ولماذا - لكل إدخال في خط سير الرحلة بحيث تكون واضحًا في كل التفاصيل. اسحب برنامج خرائط عبر الإنترنت ، مثل MapQuest ، والذي يسمح لك بإعداد سلسلة من التوقفات في بحث واحد ، وطباعة الاتجاهات لإرشادك خلال الرحلة.

6

تحقق من توقعات الطقس لتواريخ رحلتك مسبقًا في هذا الموقع حتى تتمكن من حزمها وفقًا لذلك.

7

قم بتأكيد جميع اجتماعاتك وترتيبات الرحلة قبل أيام قليلة من رحلتك. اطبع خط سير العمل المكتوب والتوجيهات وقم بتعبئتها في حقيبة يدك مع الكمبيوتر المحمول والأمتعة.