كيفية استيراد البيانات لمخطط هيكلي إلى Visio

يسمح لك برنامج Visio من Microsoft بإنشاء رسوم تخطيطية متقدمة ، بما في ذلك المخططات التنظيمية. تتيح لك المرئيات المبنية على البيانات توصيل الأفكار المعقدة بوضوح. يتم تضمين القوالب والمعالجات في المنتج الذي يأخذ البيانات من المصادر الموجودة ، مثل جدول بيانات Excel ، ويملأ مخططات Visio. كما يتم تغيير البيانات ، يتم تحديث الرسم البياني. يمكن نشر الإخراج إلى SharePoint. يمكن استيراد البيانات للمخطط التنظيمي إلى Visio عن طريق الاتصال بالبيانات وتحديد العناصر.

1

إنشاء مصدر البيانات الخاصة بك. كحد أدنى ، يجب أن يتضمن ملف Excel أو أي مصدر آخر اسم الموظف واسم مدير الموظف. سيبحث "معالج المخطط الهيكلي" عن الاسم وحقل "تقرير إلى" الذي يستخدمه لتشكيل الرسم التخطيطي. يمكنك أيضًا الحصول على حقول أخرى مثل "القسم" و "العنوان" وما إلى ذلك. قم بإنشاء ملف يحتوي على هذه العناصر باستخدام Excel إذا لم يكن لديك واحد بالفعل.

2

ابدأ Visio وحدد "معالج التخطيط التنظيمي". اختر الخيار المسمى "المعلومات المخزنة بالفعل في ملف أو قاعدة بيانات." انقر فوق {التالي." اختر نوع الملف الذي تستورده في الشاشة التالية وانقر على "التالي" مرة أخرى.

3

عيّن الأعمدة من ملفك إلى الحقول الدنيا "الاسم" و "التقارير إلى" من Visio. الحقول المسمى "الاسم" و "التقارير إلى" إلزامية ومثبتة في المعالج. قد يستخدم ملف Excel رؤوس أعمدة مختلفة ، لذا اختر أي من الرؤوس تريد تعيينه إلى هذين الحقلين الإجباريين. حدد المزيد من المعلومات لعرضها عن طريق إنشاء المزيد من التعيينات المتعمقة ، مثل تعيين حقل "الهاتف" في ملف Excel إلى إصدار مخطط Visio. يمكنك إضافة أو إزالة أو إنشاء حقول مخصصة في مخطط Visio في مربع الحوار هذا أيضًا.

4

اختر خيارات التخطيط في مربع الحوار التالي. يمكنك اختيار مقدار المؤسسة التي تريد عرضها على صفحة واحدة ، على سبيل المثال. اختر الطريقة التي تريد أن يظهر بها المخطط ، مثل عدد المستويات المعروضة ، سواء كانت جميعها تابعة أو بعضًا منها فقط. انقر فوق "إنهاء" لإنشاء المخطط التنظيمي الخاص بك.