كيف تكتب رسالة للموظفين حول العمل الجماعي

العمل الجماعي هو عامل حاسم في كل مكان عمل. تجني جميع بيئات العمل فوائد توجيه الفريق ، حتى لو كان الموظفون يعملون في أقسام منفصلة أو في مجموعات عمل بعيدة في مواقع عمل متعددة. على الرغم من أن الموظفين قد يعملون بشكل مستقل أو في مناطق نائية وفقًا لجداول زمنية مرنة ، فإن الهدف التنظيمي المشترك للربحية هو الدليل على أن الموظفين لا يزالون أعضاء في فريق.

1

راجع موظفيك لفهم تنوع المهن في القوى العاملة. لاحظ الهيكل التنظيمي وكيف تساهم مجموعات العمل والفرق في النجاح العام. اجمع معلومات حول أداء الشركة للحصول على أمثلة على الأداء والإنتاجية التي يمكنك أن تنسبها إلى العمل الجماعي.

2

قم بصياغة قسم لتهنئة الموظفين على مساهماتهم الفردية. صف فلسفة المنظمة ورسالتها. اشرح كيف يتحمل الموظفون الأفراد مسؤولية التمسك بمبادئ الشركة وتبني أخلاقيات العمل التي تعزز العمل الجماعي. تعرف على الفرق ومجموعات العمل لمساهماتهم في نجاح الشركة - قدم أمثلة على الإنجازات ، بما في ذلك سجلات المبيعات وتعليقات العملاء وتقييمات الأقران والإشادات.

3

اكتب فقرة واحدة حول مساهمات الأقسام ، مع إعطاء أمثلة محددة للعلاقات الفعالة بين الأقسام. على سبيل المثال ، قم بوصف كيف يساعد قسم الشحن الفعال قسم المبيعات في تحقيق أهداف خدمة العملاء. يمكن لمندوبي المبيعات ضمان الشحن السريع للمنتجات فقط عندما يكون لديهم علاقة جماعية مع وكلاء الشحن.

4

حدد طرقًا للحفاظ على عمليات سلسة من خلال العمل الجماعي. اقترح أن يستمر المشرفون في العمل مع الموظفين لتحديد أهداف العمل وتقديم إرشادات فردية للموظفين الذين ينخفض ​​أداؤهم عن توقعات الشركة. التأكيد على قيمة عمل المشرفين والموظفين معًا.

5

أوصي بأن يستخدم الموظفون مهارات الاتصال وحل النزاعات للتغلب على التحديات التي تهدد القدرة على العمل كفريق. قدم أمثلة عن كيفية قيام الاتصال بإحداث علاقة عمل أو قطعها.

6

ذكر المديرين والمديرين بنموذج السلوك الذي يشجع على السلوك الجماعي في جميع أنحاء مكان العمل. اطلب من الإدارة العليا الامتناع عن السلوكيات والأفعال التي تشير إلى عدم محاسبتهم على مسؤولياتهم كقادة فريق.

7

توزيع نسخ من الخطاب على جميع الموظفين. أرسل نسخة إلى عنوان منزل كل موظف أو وزع نسخًا خلال اجتماع لجميع الموظفين. يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من تقديم الرسالة خلال اجتماع حيث يتم الترحيب بالموظفين لمشاركة ملاحظاتهم في منتدى عام. قد تستفيد المؤسسات الكبيرة من إرسال الرسالة إلى الموظفين ودعوة الموظفين للمشاركة عبر سياسة الباب المفتوح للشركة.