لماذا يستخدم الناس جداول البيانات في مكان العمل

يرجع جزء كبير من النجاح المبكر الذي حققته شركة Apple Inc. العملاقة للإلكترونيات الاستهلاكية إلى طلب الشركات لأجهزة كمبيوتر Apple II المنزلية لتشغيل تطبيق برنامج جداول البيانات VisiCalc. سمحت VisiCalc والتطبيقات المماثلة لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي بإجراء العديد من عمليات إدارة البيانات والعمليات الحسابية بأنفسهم بدلاً من الاعتماد على موظفي تكنولوجيا المعلومات. تظل جداول البيانات أدوات مهمة في مكان العمل يمكن لموظفيك استخدامها لأداء مهام العمل الشائعة.

حسابات سريعة ودقيقة

في وقت ما ، كانت آلة الجمع أو الآلة الحاسبة الإلكترونية عبارة عن قطعة قياسية من المعدات الموجودة على أجهزة سطح المكتب المكتبية. اليوم ، ومع ذلك ، تُستخدم برامج جداول البيانات لإجراء عمليات حسابية سريعة ودقيقة ومعقدة غير عملية - إن لم يكن من المستحيل - القيام بها باستخدام الآلة الحاسبة. لا يمكن لجداول البيانات فقط إجراء عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة الأساسية فحسب ، بل إنها توفر أيضًا العديد من الوظائف الرياضية المالية والعلمية والإحصائية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طباعة عملك أو حفظه كجدول بيانات أو ملف مصنف للرجوع إليه أو استخدامه لاحقًا.

سيناريوهات "ماذا لو"

أدرك مستخدمو البرامج الأوائل مثل VisiCalc و MultiPlan و Lotus 123 قوة جداول البيانات في إنشاء نماذج محاكاة الأعمال أو سيناريوهات "ماذا لو". يمكن للمديرين تصميم جداول بيانات توقعت عواقب التغييرات النظرية في المخزون أو استثمارات رأس المال أو القوى العاملة أو استراتيجيات المبيعات والتسويق على المحصلة النهائية. بالإضافة إلى توفير أرقام أولية ، ساعدتهم جداول البيانات في تصور تداعيات قرار افتراضي من خلال استخدام المخططات والرسوم البيانية الملونة.

قواعد بيانات جداول البيانات

تخزن جداول البيانات المعلومات باستخدام الصفوف والأعمدة التي تتوافق مع السجلات والحقول المستخدمة بواسطة برنامج قاعدة البيانات مثل Oracle أو IBM DB2 أو SQL Server أو MySQL. مع جدول البيانات ، يتم تخزين بياناتك والوصول إليها من جهاز كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك بدلاً من خادم قاعدة بيانات بعيد. لا تحتاج إلى تعلم لغة الاستعلامات البنيوية أو SQL للوصول إلى قاعدة بيانات جدول البيانات. تقدم تطبيقات مثل Excel أو OpenOffice Calc أو Quattro Pro وظائف بحث أو بحث مضمنة لمساعدتك في العثور على البيانات التي تحتاجها بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي العديد من تطبيقات جداول البيانات على لغات ماكرو مضمنة يمكنك استخدامها لإنشاء استعلام البيانات وتطبيقات التقارير.

تطبيق المحاسبة الأساسي

أنشأ مطورو برامج الأعمال تطبيقات جداول بيانات يمكنك شراؤها واستخدامها لأداء إجراءات إدارة الأعمال والموارد البشرية والمحاسبة. غالبًا ما يتم إنشاء هذه التطبيقات باستخدام لغة الماكرو المضمنة في برنامج جداول البيانات. يمكنك العثور على تطبيقات لإدارة المخزون ، والقائمة البريدية وصيانة قائمة جهات الاتصال ، وسجلات الموظفين ، وجداول وقت الموظفين ، وكشوف المرتبات والفواتير. يمكنك أيضًا شراء برنامج جداول بيانات لأداء وظائف محاسبية شائعة مثل دفتر الأستاذ العام وحسابات القبض وحسابات الدفع وبيانات الدخل.