كيف يجب تخصيص كشوف المرتبات؟

نفقات كشوف المرتبات الخاصة بك لها آثار على عملك الصغير بما يتجاوز اقتطاعها من الدخل الخاضع للضريبة أنت بحاجة إلى معرفة كيفية تخصيص كشوف المرتبات لمعرفة مقدار العمالة في تكاليف المشروع ، ومقدار إنفاق كل قسم على كشوف المرتبات والمبلغ الذي تدفعه في ضرائب الرواتب.

وظيفة تكلف

إذا كان لديك مشروع معين أكملته ، فأنت بحاجة إلى معرفة مقدار تكلفة العمل في هذه الوظيفة. افحص جميع الموظفين الذين عملوا في هذا المشروع وخصص أجورهم ، بالإضافة إلى ضرائب الرواتب ، لهذه الوظيفة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال جميع أسماء الموظفين تحت "فئة" في برنامج المحاسبة الخاص بك. إذا عمل أحد الموظفين جزءًا من الوقت في هذا المشروع وقضى الساعات المتبقية في العمل على شيء آخر ، فلا يمكنك عادةً تعيين نسبة مئوية من أجر الموظف في برنامج المحاسبة. سيتعين عليك إدخال المبالغ التي تمثل أجورًا جزئية للموظفين يدويًا لكل مشروع حيث تريد حساب نفقات تكلفة الوظيفة.

مصروفات الأقسام

عندما يكون لديك قسم يُظهر أداءً ممتازًا ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت النتيجة تأتي من الكفاءة والإنتاجية أو من تعيين المزيد من الموظفين. إذا قمت بتعيين المزيد من الأشخاص ، فقد تحصل على نتائج أفضل في القسم ، لكن النسبة المئوية للإنتاج لكل موظف قد لا تكون أكبر من تلك الموجودة في الأقسام الأخرى. تخصيص نفقات كشوف المرتبات لكل قسم لتتبع مدى فعالية رؤساء الأقسام في استخدام العمالة. قم بذلك عن طريق إنشاء فصول في برنامج كشوف المرتبات الخاص بك وتعيين كل موظف إلى فصل يمثل قسمه. يمكنك أيضًا القيام بذلك يدويًا من خلال منح كل قسم دفتر الأستاذ الخاص به. أدخل نفقات الموظف في دفتر الأستاذ لكل قسم وقم بإجماليها لفحص تكاليف العمالة في القسم.

الضرائب على المرتبات

تكمن ضرائب الرواتب أحيانًا كمصروف خفي لأصحاب الأعمال الصغيرة. على الرغم من أنك قد تتعقب تكاليف المواد والأجور والنفقات العامة بينما تراقب ربحيتك ، فمن السهل أن تنسى أنك مدين بضرائب على الرواتب. يجب عليك تشغيل أرقام ضريبة الرواتب الخاصة بك أسبوعيًا عن طريق إدراج كشوف المرتبات في برنامج المحاسبة الضريبية لمعرفة المبلغ المستحق عليك في الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية وضرائب البطالة الفيدرالية. أنت تدفع هذه الضرائب على أجور كل موظف. قم بتخصيص ضرائب الرواتب التي تدفعها إلى فئة "المصروفات المتغيرة" في ميزانيتك العمومية حتى تتمكن من مراقبة مقدار الضرائب التي يكلفك الموظفون منك دفعها. سيساعدك هذا في معرفة ما إذا كانت نفقات العمالة المتزايدة - بما في ذلك ضرائب الرواتب - ستمنحك الربحية التي تحتاجها. إذا لم ترتفع أرباحك أكثر من ضرائب الرواتب ونفقات الأجور ، فإن زيادة الإنفاق على العمل ليست فعالة.

تخصيصات متعددة

يمكنك تحليل نفقات كشوف المرتبات الخاصة بك من خلال النظر إليها في سياقات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص كشوف المرتبات لمشروع معين وفي نفس الوقت تخصيص نفقات كشوف المرتبات لبرنامج محاسبة الضرائب الخاص بك لتحديد ضرائب الرواتب. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد تكاليف رواتب الوظائف المحددة مع تتبع نفقات ضريبة الرواتب الإجمالية لشركتك. لإعطاء مثال آخر ، يمكنك تخصيص أجور الإنتاج لقسم الإنتاج لتحديد مدى كفاءة هذا القسم ، ويمكنك تخصيص نفس هذه الأجور لوظيفة إنتاج معينة لعميل رئيسي لمعرفة مدى ربحية هذه الوظيفة. اعتد على تخصيص كشوف المرتبات بطرق مختلفة للإجابة على الأسئلة المختلفة.