مزايا ميزانية البند

توفر موازنة العناصر الخطية لصانعي القرار نهجًا تدريجيًا أو خطوة بخطوة لوضع الميزانية. يمكن لصانعي الميزانية استخدام ميزانية بند لاتخاذ قرارات محددة ، مثل تغيير مستويات تمويل البرامج التي يتم التخلص منها تدريجياً لتوفير الأموال للبرامج الجديدة أو إجراء تخفيضات في النفقات المدرجة في الميزانية بسبب التغييرات في السياسات التنظيمية.

سهل ان يصنع

من وجهة نظر فنية ، من السهل إنشاء ميزانية بند. باستخدام قطعة من الورق المسطر وقلم رصاص ، يمكنك سرد جميع النفقات ، مع إعطاء كل عنصر سطر خاص به ومبلغ محدد بالدولار. هذا هو السبب في أن العديد من المؤسسات ، وخاصة الشركات الصغيرة جدًا ، تختار موازنة البنود. إنه واضح ومباشر ولا يتطلب ربط الميزانية بالمحاسبة المتقدمة ، مثل التكلفة المستندة إلى النشاط ، أو ممارسات الإدارة ، مثل إعداد الميزانية على أساس الأداء.

التحكم بالمصروفات ذات المستوى الجزئي

تقدم ميزانيات العناصر مزايا للمديرين الذين يسعون إلى التحكم في النفقات على المستوى التشغيلي. على سبيل المثال ، قد يرغب المسؤول التنفيذي في قسم الموارد البشرية في تقليص النفقات على اختبار المخدرات لمقدم الطلب. لذلك يمكنه منح الموظفين في الموارد البشرية بندًا مخفضًا للاختبار للعام المقبل لتعزيز سياسة جديدة تقضي بأن مقدم الطلب فقط الذي قبل عرض عمل ووافق على تاريخ البدء يمكنه إجراء اختبار المخدرات على نفقة صاحب العمل.

تحكم مرن

يمكن أن تمنح ميزنة البند منظمة كبيرة استخدامًا مرنًا للتحكم في الميزانية ، مما يمنح المرونة لبعض البرامج وليس غيرها بناءً على معايير محددة. على سبيل المثال ، إذا كانت البنود واسعة النطاق ، مثل عمليات المنشأة والرواتب والمزايا والتكاليف الإدارية ، يمكن للمسؤول كتابة البنود الخاصة بها تحت كل بند واسع. يمكن لمدير المدرسة استخدام بند واسع للرواتب لاختيار عدد المعلمين والموظفين المحترفين وموظفي الدعم لتوظيف كل عام دراسي وفقًا لاحتياجات المدرسة طالما أن خطة التوظيف هذه تناسب إجمالي مستوى تمويل الراتب والقوانين المعمول بها.

الاعتماد على البيانات السابقة

من السهل نمذجة ميزنة البند بعد الميزانيات السابقة والبيانات التاريخية الأخرى. عند كتابة ميزانية عنصر سطر ، يمكن لصانع الميزانية أن يفكر فيما إذا كانت مواقع البرامج والأنشطة التجارية والإدارات يجب أن تتلقى نفس مستوى التمويل مثل العام السابق أو زيادة أو نقصانًا حسب البند. قد تتضمن البيانات التاريخية نماذج ميزانيات من مؤسسات أخرى. على سبيل المثال ، يمكن لمدير مدرسة ابتدائية جديدة أن يبدأ بميزانية مدرسة ابتدائية أخرى في نفس المنطقة بنفس عروض التسجيل والمناهج الدراسية.