ما هي فوائد سياسات الموارد البشرية؟

في بيئة الأعمال الصغيرة ، يتعامل قسم الموارد البشرية مع جميع جوانب علاقات الموظفين. تختلف المهام حسب الشركة ، ولكنها تشمل عادةً التوظيف وعمليات الشركة. تساعد سياسات الموارد البشرية على إبقاء الموظفين على نفس الصفحة وتبسيط العمليات اليومية للأعمال. بدون هذه السياسات ، قد يتم الخلط بين الموظفين بشأن ثقافة الشركة وتوقعاتها ، مما يؤدي إلى بيئة عمل فوضوية.

التوظيف والتوظيف

يعتبر الإعلان عن الموظفين وتوظيفهم من وظائف الموارد البشرية الأساسية. تعمل سياسات الموارد البشرية التي تتضمن ما يدخل في عملية التوظيف والاختيار على إبلاغ الموظفين بتوقعات وإجراءات الشركة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان الموظف يريد إحالة متقدم للوظيفة إلى شركتك.

إعادة التوظيف والترقيات

توضح سياسات الموارد البشرية موقف الشركة من إعادة التوظيف والترقيات. يتضمن ذلك أسباب إعادة توظيف العامل المنتهي وعملية الانتقال إلى الشركة. عادةً ما يكون الموظفون الذين يتركون الشركة في وضع جيد مؤهلين لإعادة التوظيف ، ويتلقى الموظفون الذين أدوا أداءً مُرضيًا أو أعلى من التوقعات ترقيات. تتضمن هذه السياسات ما يتعين على الموظفين القيام به للنظر في هذه الحالات.

التعويضات والتقييمات

يستخدم موظفو الموارد البشرية مجموعة من تقنيات تحليل الوظائف واستطلاعات السوق لتحديد مقدار تعويض الموظف بينما يظل قادرًا على المنافسة داخل القوى العاملة. علاوة على ذلك ، يضع القسم السياسات التي تتناول تقييم وإدارة أداء الموظفين. في حين أن السياسات لا تنص على المبلغ الذي يتلقاه الموظفون ، إلا أنها تنص على تعويض الموظفين وفقًا لمهاراتهم وجهودهم ونطاق مسؤولياتهم. هذا يعلم الموظفين بأساس التعويض.

التدريب والتطوير

تتضمن سياسات الموارد البشرية أحكامًا للتدريب والتطوير المهني حتى يعرف الموظفون الموارد المتاحة لهم. تساعد هذه السياسات أيضًا في طمأنة الموظفين الجدد ، وكذلك أولئك الذين تم تكليفهم بمسؤوليات إضافية ، بأن المساعدة متاحة.

قضايا الموظفين

تُعلم سياسات الموارد البشرية الموظفين بكيفية التعامل مع المشكلات في العمل. سواء كانت المشكلة تتعلق بزملاء العمل أو الإدارة أو العمل نفسه ، يريد الموظفون معرفة أن لديهم شخصًا يمكنهم مشاركة مخاوفهم معه على انفراد. تحدد السياسة سلسلة القيادة في التعامل مع المشكلات ، مثل اتصال الموظف بمشرفها أو مديرها أولاً ، أو الذهاب مباشرةً إلى الموارد البشرية.

قواعد الشركة

تحدد كتيبات سياسة الموارد البشرية السياسات الداخلية ومدونة أخلاقيات الشركة. يتضمن ذلك عناصر مثل قواعد اللباس ، والاحتراف ، ووقت الإجازة ، والوقت الشخصي والمرضي ، والإجازات ، وسلامة مكان العمل ، والتمييز ، وكيفية التفاعل مع زملاء العمل والعملاء. الأخلاق مهمة بشكل خاص لأنها تميل إلى الاختلاف من شخص لآخر. من خلال تحديد ما يشكل سلوكًا جيدًا في شركتك ، يعرف الموظفون ما هو متوقع منهم.

تطبيق قانون العمل

قوانين العمل واسعة ومعقدة. تتضمن سياسات الموارد البشرية نشر تفاصيل القوانين حتى يفهم الموظفون كيفية تطبيق القوانين عليهم. توضح السياسات التي تتعامل مع الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي وحفظ السجلات ومزايا الموظفين وفترات الراحة ما يحق للموظفين وكيفية القيام بدورهم لضمان شيكات الرواتب في الوقت المناسب ، مثل تقديم بطاقات الوقت لقسم الرواتب في الوقت المحدد.

أسباب الإنهاء

تحدد سياسات الموارد البشرية الأسس التي يمكن من خلالها إنهاء خدمة الموظف. يساعد شرح أسباب الإنهاء على حماية الشركة في حالة تعرضها للعقاب إذا تم فصل الموظف بسبب انتهاكه للسياسات المنصوص عليها بوضوح في دليل الشركة.