كيف تتعرف على الفريق الذي تقوده

تتطلب قدرة قائد الفريق على إدارة فريقه والتأكد من اكتمال المشاريع في الوقت المحدد أن يتمكن هو وفريقه من العمل معًا لتحقيق هدف مشترك. نظرًا لأن الفرق تضم أفرادًا من خلفيات مختلفة ، فإن التعلم قدر الإمكان عن الفريق بشكل فردي وكمجموعة يمكن أن يساعد القائد على فهم نقاط القوة لكل عضو ومجالات التحسين ووجهات النظر والأهداف. على الرغم من وجود العديد من الطرق للقادة للتعرف على فرقهم ، يمكنك اكتساب فهم قوي لديناميكيات فريقك في عملك الصغير من خلال التدريبات والاجتماعات واللقاءات البسيطة.

1

اسأل قائد الفريق السابق أو المشرف الذي أدار أعضاء فريقك للحصول على معلومات. يمكن للزميل أن يمدك برؤية ثاقبة لسمات الشخصية الفردية وأخلاقيات العمل. يمكنك أيضًا الوصول إلى مراجعات الأداء التي يمكن أن توفر لك صورة أكثر دقة لفريقك.

2

زوِّد فريقك باستبيان الخلفية والاهتمامات. اجعل أحد أقسام الاستطلاع مهنيًا ومرتبطًا بالعمل وآخر شخصيًا. على سبيل المثال ، قم بتضمين أسئلة حول الأهداف المهنية وطرق تحسين الفريق أو المشروع أو العمل. بالنسبة للقسم الشخصي ، اسأل عن الأهداف غير المتعلقة بالعمل ، والأسرة ، والحيوانات الأليفة ، والهوايات أو حتى المفضلة مثل الألوان أو الحيوانات أو أماكن العطلات.

3

قم بمراجعة الاستطلاعات وجدولة ساعة أو أكثر ، بناءً على حجم فريقك ، لمناقشة الاستطلاع مع فريقك في مكان مغلق مثل غرفة الاجتماعات. اطلب من الفريق الجلوس في دائرة أو حول طاولة. اختر سؤالاً واطلب من كل عضو في الفريق تقديم إجابته للمجموعة. خلال هذا النقاش الدائري ، تفاعل مع الفريق من خلال تقديم إجاباتك الخاصة.

4

حدد موعدًا للمحادثات الفردية مع كل عضو في فريقك عندما تتولى دور القائد لأول مرة ثم مرة واحدة في الشهر على الأقل بعد ذلك. أثناء اللقاء الفردي الأولي ، اشرح توقعاتك وناقش إجابات الاستبيان التي لم تتم تغطيتها أثناء اجتماع الفريق. خلال كل اللقاءات الفردية ، ناقش كيف تخطط لمساعدة عضو الفريق على تحقيق الأهداف المهنية والشخصية.

5

استخدم كاسحات الجليد وغيرها من تمارين بناء الفريق للتعرف على فريقك. على سبيل المثال ، قم بإعداد سلسلة من ألعاب الأسئلة والأجوبة التي تتعلق بعملك أو مشروعك ، أو اصطحب فريقك إلى حدث أو قم بإعداد لعبة البحث عن الزبال. إلى جانب المساعدة في التقريب بين الفريق ، يمكن أن تساعدك تمارين بناء الفريق في معرفة المزيد عن نقاط القوة والضعف في فريقك وأي أعضاء يمكن أن تؤثر مواقفهم أو سلوكياتهم سلبًا على الفريق.

6

خصص 15 إلى 20 دقيقة في بداية كل يوم للتفاعل مع فريقك بشكل عرضي على المستوى الفردي أو كمجموعة خارج الفريق الفردي. قم بزيارة أعضاء فريقك في مكاتبهم أو في غرفة الاستراحة واسألهم عن حياتهم. يساعد هذا النوع من التفاعل في بناء علاقتك بفريقك. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد الأعضاء الذين قد يتعاملون مع أحداث تغير الحياة مثل أحد أفراد الأسرة المريض أو إضافة الأسرة أو مشكلة مالية يمكن أن تؤدي إلى فقدان التركيز على العمل.