كيفية القيام بعملية الدفع المسبق في المحاسبة

تدفع العديد من الشركات مقابل كتل خدمات معينة مقدمًا. تحتفظ هذه الخدمات بقيمة شهرية للنشاط التجاري ولكن لا يجوز صرفها أو تحميلها على حساب المصروفات بالكامل في وقت السداد المسبق. تشمل المصاريف الشائعة المدفوعة مسبقًا التأمين والإيجار والاشتراكات. على الرغم من أنك قد تدفع مقابل عدة أشهر من الخدمة دفعة واحدة لشركتك الصغيرة ، إلا أنه يجب عليك حساب الخدمة على أساس شهري.

1

قم بإنشاء حساب أصول في ميزانيتك العمومية للمبلغ الذي قمت بإيداعه للعنصر المدفوع مسبقًا. تنتهي صلاحية معظم العناصر المدفوعة مسبقًا في غضون عام واحد ، لذا قم بإنشاء هذا الحساب كأصل حالي.

2

قم بإنشاء حساب مصاريف لمصاريفك المدفوعة مسبقًا.

3

اقسم وديعتك المدفوعة مسبقًا على عدد الأشهر التي يغطيها الدفع. والنتيجة هي المصاريف الشهرية للعنصر المدفوع مقدمًا. على سبيل المثال ، إذا اشتريت اشتراكًا سنويًا بمبلغ 1200 دولار ، فاقسم 1200 دولار على 12 شهرًا. المصاريف الشهرية لهذا العنصر هي 100 دولار.

4

خصم من حساب المصاريف التكلفة الشهرية في الشهر الذي تستهلك فيه العنصر. تظهر هذه المعاملة في بيان الدخل الخاص بك. يزيد الخصم من حساب المصاريف الخاص بك بالمبلغ الذي تدين به للعنصر المدفوع مقدمًا خلال الشهر.

5

أضف رصيدًا لحساب الأصول المدفوعة مسبقًا في ميزانيتك العمومية إلى مبلغ المصاريف الشهرية. يؤدي تسجيل رصيد إلى هذا الحساب إلى انخفاض في الرصيد لدعم استخدام شهر واحد من الخدمة المدفوعة مسبقًا المستلمة.