أهداف نظام الرواتب

التعويض هو أحد أهم المحفزات للموظف. الشركة التي تدفع لموظفيها الأجر الصحيح في الوقت المحدد تولد الولاء منهم ، لأنهم يعرفون أنه يمكنهم الاعتماد على شركتهم لتقديم ما وعدوا به. علاوة على ذلك ، فإنه يجعل العمليات المالية للمنظمة أكثر كفاءة. وبالتالي ، فإن أهداف نظام الرواتب هي تبسيط هذا الواجب الإداري لتحرير موارد الشركة لمهام أكثر أهمية ، مثل تنمية الأعمال التجارية.

كفاءة توفير التكاليف

الهدف الأول والأهم لأي نظام كشوف المرتبات هو الكفاءة. توفر أنظمة الرواتب الفعالة الوقت والمال من خلال ضمان خروج شيكات الرواتب في الوقت المحدد بالمبالغ الصحيحة في كل فترة دفع. بمجرد إعداد النظام ، يمكن أتمتة العديد من الأجزاء لتقليل الأخطاء والتأخيرات. علاوة على ذلك ، تسجل هذه الأنظمة البيانات ، لذلك إذا كان هناك تناقض ، فمن السهل والسريع تحديدها.

الالتزام

تعد أنظمة كشوف المرتبات ضرورية أيضًا للشركات لضمان اتباعها للقوانين وتقديم دليل على الامتثال. على سبيل المثال ، في نهاية العام ، سيتعين على الشركة تضمين تكاليف الرواتب في ضرائبها ، وإثبات أنها أجرت جميع الخصومات المناسبة من رواتب الموظفين. علاوة على ذلك ، في الولايات المتحدة حيث يرتبط التأمين الصحي غالبًا بالتوظيف ، يمكن لأنظمة الرواتب أن تثبت أن الموظف قد ساهم في خطته الصحية وأنه مؤهل للتغطية.

نمو

إن مساعدة الشركة على النمو هو هدف غير مباشر ، ولكنه مع ذلك مهم لكشوف المرتبات. تهتم أنظمة كشوف المرتبات بما هو في الأساس عمل إداري روتيني. من خلال القيام بذلك بتكلفة زهيدة وفعالة ، فإنه يحرر رواد الأعمال والموظفين الآخرين للتركيز على زيادة بصمة الأعمال التجارية وربحيتها. إنه يمنحهم الحرية وراحة البال للتركيز على مثل هذا التخطيط للصورة الكبيرة ، وإذا ظهرت مشكلة ، فإن حفظ السجلات النظامي يسمح بحلها بسرعة دون استهلاك الكثير من الموارد.

تشغيل أنظمة الرواتب

في الشركات الكبيرة ، من المحتمل أن يعمل عدد من العمال في قسم الرواتب - على اتصال وثيق بالموارد البشرية وقسم المحاسبة - ببساطة بسبب حجم العمل وتعقيده. في الشركات المتوسطة والصغيرة ، قد يكون قسم الرواتب مجرد عدد قليل من العمال أو شخص واحد ، وقد يكون له أيضًا واجبات أخرى. تلبي العديد من خدمات مسك الدفاتر أيضًا الشركات الصغيرة ورجال الأعمال الذين ليس لديهم الوقت أو القوة البشرية لتشغيل نظام كشوف المرتبات الخاص بهم.