أسباب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا

يمكن أن يمنحك تحديد معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لعملك أداة للمساعدة في الحفاظ على النفقات بما يتناسب مع حجم المبيعات والإنتاج. توفر مراقبة معدل محدد جيدًا إشارة سريعة تتيح لك معرفة الوقت المناسب لمراجعة الإنفاق ، وبذلك ستساعدك على حماية هوامش ربحك.

حساب معدل النفقات العامة

يتم حساب معدل المصاريف الزائدة كتكلفة إنتاج تقديرية مقسومة على أساس التوزيع المقدر. على سبيل المثال ، مصنع بميزانية مصروفات تبلغ 200000 دولار أمريكي وكشوف رواتب سنوية قدرها 100000 دولار سيتم حسابها على أنها 200.000 دولار أمريكي من مصروفات المصنع مقسومة على 100000 دولار أمريكي من قاعدة العمالة ، مما ينتج عنه معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا بنسبة 200 بالمائة (محسوب على أنه 200000 دولار أمريكي / 100000 دولار أمريكي = 2 × 100 = 200٪).

قياس المصروفات لقاعدة مقابلة

ما يجعل هذا الحساب مهمًا هو أنه يوفر قياسًا للمصروفات بالنسبة إلى الأساس المقابل. تخيل أنك أنشأت ميزانية مصاريف أولية قدرها 200000 دولار أمريكي ، وميزانية رواتب قدرها 100000 دولار أمريكي وتوقعات مبيعات قدرها 400000 دولار أمريكي - بهامش ربح مستهدف قدره 100000 دولار أمريكي للسنة. ثم تخيل أنك تعاني من حجم مبيعات أقل عند 250000 دولار ، وبالتالي ، رواتب إنتاج أقل عند 75000 دولار. إذا كنت لا تزال تتعقب النفقات مقابل ميزانية قدرها 200000 دولار ، فقد يتم خداعك بسهولة للاعتقاد بأن إنفاقك يسير على الطريق الصحيح. ومع ذلك ، في الواقع ، سيتم احتساب مبلغ 250000 دولار من المبيعات مطروحًا منه 75000 دولار من كشوف المرتبات و 200000 دولار من النفقات إلى خسارة قدرها 25000 دولار.

مراقبة المصاريف النسبية

إن جمال معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا هو أنه يمنحك نسبة مئوية للمراقبة على أساس أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي ، مع كون مقدار المصاريف والقاعدة نسبيًا ومتناسبًا مع بعضهما البعض في أي لحظة معينة من الوقت. يمكنك استخدام العمالة الإنتاجية كقاعدة لك ، أو اختيار قواعد أخرى ذات صلة بعملك مثل ساعات الإنتاج أو ساعات التشغيل أو مواد الإنتاج. على سبيل المثال ، يمكنك مراقبة النسبة المئوية لمزايا العمالة ومستلزمات الإنتاج ونفقات المرافق إلى مقدار العمالة التي يتم إنفاقها في فترة معينة.

مراقبة معدل النفقات العامة

لن ينتظر مدير الأعمال الحكيم حتى نهاية العام لحساب معدل النفقات العامة الفعلي. يجب حساب المعدلات على أساس دوري ومقارنتها بالمعدل المحدد مسبقًا كوسيلة لمراقبة النفقات على مدار العام فيما يتعلق بقواعد الإنتاج المقابلة. لمراقبة معدل النفقات العامة ، يتم جدولة التكاليف الفعلية في وقت معين ويتم حساب معدل النفقات العامة الفعلية بنفس طريقة الميزانية الأصلية. في المثال أعلاه ، 200.000 دولار من المصروفات الفعلية مقسومة على 75.000 دولار من العمالة الفعلية ستنتج معدلًا فعليًا قدره 267٪ (محسوبًا على أنه 200.000 دولار / 75.000 دولار = 2.67 × 100 = 267٪).

فحص المصاريف

إذا تجاوز معدل النفقات العامة الفعلي المعدل المحدد مسبقًا ، فقد حان الوقت لبدء فحص النفقات. إن أسرع طريقة لمراجعتها هي سرد ​​جميع النفقات بترتيب تنازلي لقيمة الدولار. ثم ابحث في تفاصيل أغلى العناصر أولاً. سيؤدي القيام بذلك على أساس شهري على الأقل إلى منح الإدارة فكرة جيدة عن المكان الذي يتم إنفاق معظم الأموال فيه ، وسيتيح الوقت لإجراء تعديلات في الإنفاق ، حسب الضرورة ، للحفاظ على توافق السعر الفعلي مع المعدل المحدد مسبقًا.